Assistant d'Accueil Polyvalent - Secteur Juridique H/F - Pôle Emploi

Une étude de mandataire judiciaire à taille humaine, composée d'une dizaine de collaborateurs, recherche un(e) assistant(e) d'accueil polyvalent(e) en CDI à temps plein.
Dans un contexte de développement, ce poste s'inscrit dans une dynamique de long terme et offre la possibilité de s'investir durablement au sein d'une équipe soudée et bienveillante.

Description du poste
Véritable point d'ancrage de l'étude, vous êtes en première ligne dans la relation avec les interlocuteurs extérieurs (entreprises, créanciers, juridictions, partenaires).
Vous gérez l'accueil téléphonique et physique, tout en apportant un soutien administratif et juridique aux équipes.
Votre rôle requiert écoute, diplomatie et rigueur, notamment dans la gestion d'appels parfois sensibles, ainsi qu'un fort esprit d'équipe pour contribuer à la coordination et au bon fonctionnement global de l'étude.

Vos missions principales
Accueil et orientation : réception, filtrage et transmission des appels, accueil des visiteurs ayant rendez-vous, identification des interlocuteurs et de la nature des démarches.
Gestion du courrier et des mails : réception, tri, enregistrement et distribution du courrier entrant, préparation des envois recommandés, gestion de la boîte mail générale.
Classement et archivage : participation au tri et à la mise à jour des dossiers physiques et numériques.
Assistance administrative et juridique : mise en forme de courriers, convocations et documents liés aux procédures collectives, intégration de pièces et suivi d'échéances simples.
Polyvalence et travail d'équipe : appui transversal aux assistants et collaborateurs, contribution à la bonne circulation de l'information et à la cohésion de l'équipe.

Profil recherché
Formation ou première expérience dans le domaine juridique, administratif ou de secrétariat.
Excellent relationnel, sens du service et capacité à gérer des situations délicates avec calme et professionnalisme.
Rigueur, discrétion et esprit d'équipe.
Bonne expression écrite et orale, présentation soignée.
Maîtrise des outils bureautiques (Word et Teams).
Envie d'évoluer dans un environnement formateur et varié, où la polyvalence, la collaboration et l'implication à long terme** sont valorisées.

Ce poste offre une expérience complète pour un profil organisé, diplomate et impliqué, souhaitant s'ancrer durablement dans le secteur juridique au sein d'une structure en développement.

Conditions
Contrat : CDI à temps plein
Lieu : Bordeaux centre (33)

Experience: 1 An(s)

Compétences: Documents administratifs relatifs à des obligations légales,Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Rédaction de comptes rendus,Règles d'orthographe et de grammaire,Techniques de résolution de problèmes administratifs,Termes et procédures juridiques,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des informations traitées,Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients,Faciliter la communication interne et externe,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les stocks de fournitures de bureau,Indexer des dossiers et documents de référence,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Organiser l'archivage des documents,Saisir des documents juridiques,Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.