Assistant de Copropriété H/F - Val D'isere Agence

*** Poste à l'année avec studio de fonction ***
Poste à pourvoir au 3 Novembre 2025

Au sein de cette équipe composée d'une douzaine de personnes, en relation avec le responsable en poste depuis 1990, vous assisterez chacun des gestionnaires (au nombre de trois) pour une partie du Parc : réponses aux copropriétaires, visites d'immeubles, suivi des dépannages divers, participation aux assemblées générales.
Garant de la mise en oeuvre des décisions prises en assemblée générale, en synergie avec le service comptabilité, vous êtes en contact régulier avec le conseil syndical et les copropriétaires, assurez les relations avec les fournisseurs de la copropriété ainsi que les suivis des petits travaux, sous la responsabilité de la direction, dans le respect des budgets votés.
Vous assurez également le suivi administratif des dossiers contentieux sur l'ensemble du parc.

Selon votre niveau d'expérience dans le métier, vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer le secrétariat divers des dirigeants, notamment du Service Syndic de Copropriétés, toutes les tâches relevant de la bonne marche du service ou des instructions de la direction et de manière plus générale l'assistance des gestionnaires de copropriétés
- Réception des Copropriétaires et traitements des problèmes individuels,
- Gestion des urgences (dépannages, consignes de sécurités et notamment eu égard aux risques d'avalanches, déneigement.) établissement des ordres de services et suivi jusqu'à la validation de la facture,
- Gestion des petits travaux + de la signalétique et des contrats téléphonies et internet des immeubles
- Visites d'immeubles
- Procéder à la préparation des convocations aux assemblées générales de copropriétés,
- Assister à celles-ci en vue de prendre des notes pour la rédaction des procès-verbaux,
- Rédiger lesdits procès-verbaux des assemblées générales de copropriétés,
- Suivi des travaux et des décisions votés lors des assemblées générales, établissement des ordres de services et suivi jusqu'à la validation de la facture après réception des travaux,
- La gestion des clés

Experience: 1 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Droit immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.