Assistant d'Agence H/F - L'odysee

Depuis 20 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement.
Avec plus de 750 salariés et 184 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d'activités.

Nous connaissons une croissance forte et continue, basée sur des valeurs humaines : confiance, professionnalisme et esprit d'équipe.
Rejoignez nous dans cette belle aventure en intégrant le groupe LIP !Depuis 20 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement.
Avec plus de 750 salariés et 184 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d'activités.
Nous connaissons une croissance forte et continue, basée sur des valeurs humaines : confiance, professionnalisme et esprit d'équipe.
Rejoignez-nous dans cette belle aventure en intégrant notre Groupe !

LIP Gestion, notre solution nationale dédiée à la gestion administrative et RH des contrats d'intérim, accompagne les entreprises de tous secteurs et de toutes tailles dans leurs besoins en flexibilité.

Dans le cadre de notre croissance, Lip Gestion recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour rejoindre notre équipe basée à Villefranche-sur-Saône.

Rattaché(e) au Directeur d'Activité, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la structure et dans la satisfaction de nos clients et intérimaires.

Vos missions :

Gestion administrative et RH des intérimaires :

- Constituer leurs dossiers et veiller à la conformité des pièces (pièce d'identité, diplômes, autorisations, habilitations, etc.).
- Organiser les tests de sécurité, visites médicales, inscriptions aux formations, et assurer le suivi de validité des documents.
- Rédiger les contrats de mission, établir les DPAE, suivre les avenants et gérer les fins de contrat.
- Collecter, contrôler et saisir les heures travaillées dans le logiciel interne pour la préparation de la paie.
- Répondre aux questions administratives des intérimaires : paie, congés, acomptes, arrêts maladie, accidents du travail, etc.
- Assurer le suivi de l'intégration des nouveaux intérimaires et veiller à leur satisfaction.
- Participer à la facturation client et assurer le suivi des dossiers.
- Être l'interlocuteur privilégié des clients sur la partie administrative et contractuelle.
- Garantir la qualité du service et le respect des délais dans toutes vos missions.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation administrative, type Bac Gestion ou Administration, vous justifiez d'une expérience réussie en tant qu'Assistant(e) Polyvalente, Assistant(e) d'Agence ou Assistant(e) de Direction dans le secteur du travail temporaire, du recrutement ou bien des ressources humaines.

Pleinement orienté(e) satisfaction client, vous avez un véritable esprit pratique et faites preuve d'organisation, de rigueur et de méthode. Autonome, efficace et doté(e) d'un bon sens relationnel, vous avez envie de vous investir dans un projet et une entreprise conviviale et à taille humaine.

Vos avantages :
- Une formation à nos process
- Une mutuelle
- Des tickets restaurant

Ce poste vous tente ? La suite se passe ici.

Notre process de recrutement est simple et rapide :
- Echange téléphonique et rencontre avec un membre de l'équipe du Recrutement Interne,
- Entretien en présentiel avec le Directeur d'Activité

Experience: 2 An(s)

Compétences: Développer et fidéliser la relation client,Développer un portefeuille clients et prospects,Développer des stratégies pour améliorer l'expérience client

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.