Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Inter Power Interim

Nous recherchons, pour le compte de l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans les travaux de maçonnerie générale et de gros oeuvre de bâtiment ,Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F) (20h/semaine).

Missions :
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires,
- La gestion administrative : traitement du courrier, classement, archivage,
- La préparation, le suivi et l'envoi des devis et factures,
- Le suivi comptable de premier niveau : saisie des pièces comptables, préparation des documents pour l'expert-comptable.

Profil recherché :
- Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie),
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie,
- Bonne communication écrite et orale.

Conditions du poste :
- Contrat : Intérimaire
- Temps de travail : 20 heures / semaine (répartition à définir avec l'entreprise),
- Lieu de travail : Berre l'Etang jusqu'à mi-novembre puis La Fare-les-Oliviers.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.