Assistant de Direction H/F - Groupe SEB

Proche de vous partout dans le Monde

Le Groupe SEB est la référence mondiale du petit équipement domestique et du café professionnel grâce à son portefeuille de 35 marques emblématiques telles que Tefal, Seb, Rowenta, Moulinex, Calor, Lagostina, Krups, All Clad, WMF, Emsa et Supor. Présent dans 150 pays, nous produisons dans plus de 40 sites industriels et vendons 11 produits à chaque seconde.

Nous croyons à la richesse de la diversité et aspirons à créer un environnement de travail toujours plus inclusif et stimulant où nos plus de 30 000 employés(es) peuvent se développer et donner le meilleur d'eux-mêmes.Nous recherchons pour la société TEFAL S.A.S., un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) basé sur notre site de Rumilly, près d'Annecy.

Sous la responsabilité du Directeur Marketing Stratégique de l'Activité Articles Culinaires, vous assurez l'efficacité du fonctionnement du service. Vous avez particulièrement en charge de :

· Assurer la gestion de l'agenda évolutif et exigeant du Directeur Marketing Stratégique.

· Assurer la gestion de ses déplacements (réservations, suivi des notes de frais, coordination logistique).

· Assurer la préparation, la coordination et l'organisation des réunions (ordres du jour, suivi des présentations, etc...).

· Gérer et coordonner les arrivées des nouveaux collaborateurs/alternants/stagiaires équipes Marketing & associées (Mise à disposition du matériel, planning intégration, etc...)

· Constituer des dossiers divers (Orientations Stratégiques, Budget...).

· Suivre le budget du service : réalisation des commandes sur Easy'o, saisie des dépenses sur SAP, réalisation de tableau de bord sous Excel, etc...

· Coordonner les principaux évènements et réunions du service.

· Assurer le partage et la transmission des informations avec les différents services.

· Assurer la gestion administrative du service : rédaction de courrier, de comptes rendus, archivage de documents, suivi et mise à jour de documents administratifs, suivi des demandes d'achats (DA).

Apportez vos compétences :

De Formation BTS Assistant de Direction ou équivalent, vous avez au minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire et vous avez un très bon niveau d'anglais.

Vous maitrisez les logiciels Word, Excel, Outlook, Power Point, SAP, Easy'O, Notilus, Internet.

Vous avez une bonne connaissance de l'organisation de la Société et du Groupe SEB. Une expérience dans l'accompagnement d'un dirigeant est un plus.

Votre bonne capacité d'adaptation et relationnelle, vous permettent de communiquer aisément avec les interlocuteurs internes et externes.

Le sens de l'organisation, l'autonomie, la diplomatie et la confidentialité sont des qualités indispensables pour une bonne prise de vos fonctions