Gestionnaire Immobilier et Moyens Généraux H/F - Samsic Groupe

Samsic, leader du multiservice en Europe, propose trois offres distinctes dédiées à la valorisation des hommes et de leur environnement de vie et de travail.

Samsic Facility regroupe l'ensemble des métiers supports à l'exploitation immobilière et accompagne les organisations en apportant une attention particulière au bien-être des occupants : propreté, sécurité, accueil, maintenance multitechnique, espaces verts, flex services, logistique, gestion des énergies, Facility Management.

Samsic RH valorise les hommes grâce à son offre globale : sourcing, formation, recrutement, travail temporaire, mobilité, conseil, coaching.

Samsic Airport accompagne les infrastructures aéroportuaires et les compagnies aériennes dans la gestion de leurs prestations de services : sûreté et assistance aéroportuaire, assistance PMR (gares et aéroports).

Samsic, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.Au sein du service Immobilier du groupe, vous aurez en charge la gestion d'un parc d'agences et d'établissements sur un périmètre précis de la prise de bail jusqu'à la restitution. Ainsi, vous interviendrez sur les missions suivantes :

- Gestion des mouvements d'établissements (ouverture, déménagement, fermeture de locaux),

- Gestion des abonnements et compteurs (gaz, eau, électricité, internet, téléphone ...),

- Passation des commandes de matériel et de mobilier,

- Mise en place, suivi des contrats d'entretien et des contrôles réglementaires (installations électriques, incendie, maintenance équipements...),

- Sollicitation des entreprises et coordination des travaux d'entretien,

- Négociation des devis,

- Validation des bons de travaux et des factures (travaux, prestations diverses ...),

- Mise à jour des tableaux de bord,

- Création et demande d'autorisation (mairie/copro) de projets d'enseignes,

- Facturation (bon de commande, contrôle de facture, loyer, indexation...),

Titulaire d'une formation Bac +2 en gestion, administratif, BTP ou immobilier, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire idéalement acquise en syndic de copropriété, dans le secteur du bâtiment ou de l'immobilier.

Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au travail en équipe.

Vous devez également disposer d'une bonne capacité d'organisation, d'une aisance rédactionnelle et orale permettant la transmission des informations essentielles.

Votre esprit de négociation, votre rigueur, votre appétence pour les chiffres, votre sens de la communication et du relationnel sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir pleinement vos missions.
Compétences : Gestion immobilière, Sens des priorités, Rigoureux(se), Organisé(e)