Assistant de Direction H/F - Polygone Cabinet de Recrutement

Notre cabinet recrute pour la société UAB (UNION DES ARTISANS DU BOIS), leur futur(e) Assistant(e) de direction H/F.

Que pouvons nous vous dire sur notre client ?

La coopérative UAB (UNION DES ARTISANS DU BOIS) est spécialisée dans la distribution de matériaux du bâtiment auprès de 440 artisans ARTIPOLE : menuisiers, charpentiers, agenceurs, ébénistes, cuisinistes, plaquistes et étancheurs.Le souci permanent des 200 collaborateurs de l'entreprise est d'accompagner les artisans adhérents dans le développement de leur entreprise en termes de performance économique, de maitrise technique, de commerce (Showroom ARTISANS ARTIPOLE, formations commerciales, mise à disposition de supports), de logistique, d'informatique et de gestion.

La satisfaction des adhérents et l'accomplissement des salariés sont les priorités de l'UAB.

Leur devise : Tous différents, notre richesse. Tous ensemble, notre force.

Leurs valeurs : Respect - Solidarité - Confiance.

Si cela vous parle, poursuivez votre lecture pour rejoindre l'aventure UAB !

Mais quelles seront vos missions ?

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouez un rôle central dans la coordination administrative, la communication interne et externe, ainsi que dans le soutien au pilotage des instances de gouvernance.

Concrètement vos mission seront :

Assistanat de direction :

-Prendre en charge et filtrer les appels téléphoniques,

-Gérer l'agenda, et les réunions de la Direction Générale,

-Préparer, suivre et mettre en forme les dossiers stratégiques (courriers, rapports, notes, présentations, comptes rendus),

-Assurer la liaison entre la direction, les services internes et les partenaires externes,

-Participer à l'organisation d'événements internes et institutionnels,

-Participer activement à la préparation du conseil d'administration et à l'organisation logistique des séances :

- - rédaction et mise en forme des convocations, ordres du jour, procès-verbaux et compte rendus,
- suivi des décisions et actions issues des réunions,
- maintien des registres et documents institutionnels.

Gestion administrative, budgétaire et logistique :

-Assurer le suivi administratif des adhésions des coopérateurs,

-Gérer les commandes de mobilier, d'équipements et de fournitures de bureau et assurer le suivi des budgets courants associés,

-Suivre la sécurisation des accès du site (badges, clés, prestataires, registre des accès),

-Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes,

-Participer aux projets transversaux de la coopérative.

Management et coordination :

-Superviser et animer l'équipe en charge de l'accueil physique et téléphonique,

-Organiser les plannings, veiller à la qualité de l'accueil et à la transmission des informations,

-Accompagner le développement de l'équipe et assurer la continuité du service,

-Participer à l'amélioration des procédures internes d'accueil.

Ce que l'entreprise vous apportera ?

Un poste varié et polyvalent, une belle expérience humaine, un beau challenge professionnel,

L'intégration dans une coopérative aux belles valeurs humaines,

L'appartenance à une équipe engagée auprès des adhérents.

Quelques infos supp', je vous dis tout :

Quand ? Le plus tôt possible, l'équipe a hâte de vous rencontrer

Contrat ? CDI - Statut Agent de Maîtrise

Horaires ? 8h00/12h15 - 13h45/17h30 du lundi au jeudi. Et le vendredi vous finirez à 16h30.

Où ? A la Ferrière, en Vendée.

€ ? Le salaire pourrait se situer entre 26K et 30K € brut annuel ( sur 13 mois ) . Il sera a négocier en fonction de votre parcours et de vos compétences.

S'ajouteront : 24 RTT/an, intéressement, CSE, prévoyance. Vos attentes vont au-delà ? Postulez, et nous pourrons en discuter !

Quel est le profil attendu par notre client ?

Idéalement, vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 BTS Assistant de direction, Assistant de Gestion ou équivalent.

Vous justifiez d'une expérience à minima de 3 ans sur un poste similaire, incluant la supervision d'équipe et la gestion de dossiers administratifs complexes.

Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que le Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ainsi que les outils collaboratifs et de communication (planning partagé, web conférence...).

Dans l'idéal, vous connaissez le fonctionnement d'une coopérative et disposez d'une bonne connaissance des instances de gouvernance (Conseil d'Administration, CODIR,...).

Les qualités nécessaires pour réussir sur ce poste ?

- Aisance relationnelle et rédactionnelle,

- Autonomie,

- Rigueur,

- Organisation,

- Un sens développé de la confidentialité.

Et ensuite, vous vous demandez quel sera le process de recrutement ?

Si votre candidature est présélectionnée, vous échangerez par téléphone avec la personne en charge du recrutement.

Cet échange confirme votre intérêt pour le poste ? Super, vous rencontrerez une personne du pôle Ressources Humaines et votre futur Responsable !

Dernière info, et ensuite je vous laisse m'adresser votre CV :

Sachez que nous traiterons votre dossier dans la plus stricte confidentialité.