Assistant Agence H/F - PROMAN

Votre agence d'intérim PROMAN recrute assistant agence H/F.

Au sein de l'agence, vous aurez pour mission d'assurer les différents traitements administratifs en respectant les dispositions légales et réglementaires en vigueur. Vos tâches incluront :

- L'établissement des contrats et renouvellements à partir des éléments fournis.
- L'information aux intérimaires concernant les risques liés aux postes occupés.
- La réalisation des déclarations administratives (DUE, AT, ...), ainsi que l'édition des registres obligatoires.
- La confection de divers documents administratifs.
- Le traitement nécessaire à la paye des intérimaires et à la facturation des clients.
- L'établissement des attestations requises pour les intérimaires.
- L'organisation et l'archivage des documents.
- La sauvegarde des données informatiques, si nécessaire.
- La prise en charge immédiate des accidents de travail.
- La gestion et le suivi des visites médicales et des habilitations.
- La gestion des retours de contrats des clients et des intérimaires.
- La gestion des stocks de fournitures et des commandes.
- La recherche de satisfaction des clients et des intérimaires, ainsi que la participation à la gestion des réclamations et litiges.
- L'évaluation et la sensibilisation des intérimaires à la sécurité.
- L'application de la politique " Qualité " de l'entreprise, le traitement des dysfonctionnements et la proposition d'améliorations.
- Le suivi de la solvabilité des clients et du risque liés à ces derniers.
- La collecte et la transmission des informations relatives aux indicateurs " Qualité ".
- L'accueil physique et téléphonique des visiteurs selon l'organisation de l'agence.
- La participation à la recherche, au recrutement, à la délégation et au suivi des missions des intérimaires.
- Le rapport à votre responsable.

Les horaires de travail sont définis de 8H à 12H et de 14H à 18H.

Salaire brut Mensuel fixe + variables

Mission à pourvoir immédiatement.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des techniques de gestion administrative
- Aptitude à la gestion des plannings et des agendas
- Compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Sens de l'organisation et rigueur

Qualités professionnelles :
- Réactivité face aux demandes et aux imprévus
- Esprit d'initiative et proactivité
- Bon relationnel et sens du service client
- Capacité d'adaptation à un environnement dynamique
- Discrétion et respect de la confidentialité

Description du profil candidat recherché :

Nous recherchons assistant d'agence d'intérim H/F, possédant un niveau d'études minimum Bac +2.

Le candidat idéal devra avoir des compétences solides en gestion administrative et une maîtrise des outils bureautiques.

Il devra faire preuve d'un excellent sens de l'organisation et d'une capacité à travailler à la fois en autonomie et en équipe.

La réactivité et le bon relationnel constituent des atouts majeurs pour ce poste.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.