Collaborateur Service Technique Immobilier H/F - Ovata Conseil

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Vous pouvez compter sur nous pour la confidentialité de votre candidature et de nos échanges.Collaborateur / Collaboratrice Service Technique Immobilier (H/F) - Mougins (06)

Lieu : Mougins (06)
Contrat : CDI - Temps plein
Secteur : Immobilier / Gestion technique / Copropriété

Description du poste :

Notre client, une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière, recherche un(e) Collaborateur(trice) Service Technique pour rejoindre son équipe basée à Mougins.

Vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement du service technique, en lien direct avec le gestionnaire et la direction.
Ce poste conviendrait parfaitement à une assistante de syndic disposant d'une solide expérience en gestion technique et administrative d'immeubles.

À noter : aucune assemblée générale n'est à prévoir, ni en journée, ni en soirée.

Vos principales missions :

- Réception et traitement des demandes et réclamations (clients, locataires, prestataires)
- Établissement des ordres de service et suivi des procédures d'engagement et de paiement
- Saisie et gestion des factures fournisseurs via l'outil métier
- Rédaction de courriers et gestion des boîtes mails (relances, factures, etc.)
- Gestion des contrats concessionnaires (fluides) : souscription, résiliation, suivi, facturation
- Prise de rendez-vous pour les états des lieux (entrées / sorties)
- Classement, archivage et numérisation des documents
- Création et envoi des factures clients (refacturations, interventions, honoraires, etc.)
- Suivi de l'exécution des contrats de maintenance et de travaux
- Participation à l'optimisation des contrats (appels d'offres, négociations)
- Prise en charge autonome de certaines missions liées au service technique

Formation : Bac à Bac +2/3 en immobilier, gestion ou domaine administratif

Expérience exigée : minimum 3 ans sur un poste similaire (assistante de syndic, gestion technique, immobilier)

Compétences requises :

Rigueur, autonomie et sens de l'organisation

Bon relationnel, écoute et aisance rédactionnelle

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Capacité à gérer les priorités et les imprévus