Secretaire H/F - Les Logis du Nivernais – Groupe afp

La Résidence Les Logis du Nivernais fait partie de la branche associative du Groupe AFP, qui compte 30 établissements répartis sur 10 départements. Groupe spécialisé dans l'hébergement, le soin et l'accompagnement des personnes âgées. Ce sont aujourd'hui 1800 résidents et 1100 salariés qui nous font confiance.

Notre Groupe possède son propre organisme de formation, grâce auquel nos salariés peuvent se former régulièrement afin d'évoluer professionnellement.

Groupe résolument tourné vers l'avenir, nous intégrons à tous nos process de travail tous les outils et nouveaux matériels destinés à améliorer la qualité de vie au travail de nos salariés, et le service rendu à nos résidents.

Nos politiques et les actions qui en découlent s'inscrivent systématiquement dans une démarche RSE.- assurer l'accueil téléphonique et physique des résidents, familles, partenaires, collaborateurs

- accueillir les futurs résidents ou leur famille en vue d'une éventuelle admission au sein de la résidence

- contribuer à la commercialisation de la résidence

- participer aux différents réunions et instances (CODIR hebdomadaire, COPIL, Projet d'établissement etc..)

- constituer les dossiers administratifs des résidents, assurer le suivi et la mise à jour

- rédiger l'ensemble des documents d'accueil des résidents (contrat de séjour, règlement de fonctionnement etc..)

- développer les relations avec les collaborateurs, familles et partenaires

- préparer la facturation résidents en étroite collaboration avec le service comptabilité du Siège

- assurer le reporting mensuel auprès du Siège (jours facturés, suivi des impayés etc..)

- rédiger différents types de courriers administratifs, imprimer les menus journaliers

De formation Bac +2, vous justifiez idéalement d'une première expérience à une fonction similaire.

Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur, et savez faire preuve de réactivité.

Autonome et pragmatique, vous avez le goût du travail en équipe et êtes doté(e) d'un excellent sens relationnel

Vous disposez d'une bonne maitrise du pack office (Word et Excel).