Alternance -Assistant Administratif H/F

OSENGO est un Groupe spécialisé dans la formation professionnelle continue et l'alternance.
Existant depuis plus de 40 ans, nous avons près de 30 sites de formation implantés dans 4 régions.
Portés par des valeurs de satisfaction, de réussite, de qualité et de développement personnel, nous avons pour vocation de proposer et conduire des formations adaptées aux besoins des entreprises et des salariés, des jeunes et des demandeurs d'emploi.Nous recrutons un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)
La formation est déjà identifiée et se déroulera 100 % en distanciel, ce qui vous permettra de concilier plus facilement travail en entreprise et apprentissage théorique.

Missions principales :

- D'assurer les fonctions administratives (accueil téléphonique, courrier, classement...)
- D'accueillir le public
- D'effectuer les actions nécessaires au bon déroulement des formations (feuilles émargement, attestations, réservations de restaurant, interprétariat, contrats pédagogiques ...)
- De tenir à jour les interfaces informatiques avec respect des procédures
- D'adapter et mettre à jour des outils de suivi et documents administratifs
- De veiller à la gestion des locaux (matériels, hygiène des locaux...)
- De procéder aux inventaires et gestion des stocks et des prestataires
- De prévenir la Direction de tout dysfonctionnement
- D'effectuer dans les 10 jours la facturation selon le cahier des charges

Vous souhaitez préparer un diplôme de Secrétaire assistant ,

Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se),

Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),

Aisance relationnelle et sens de la confidentialité indispensables.

Conditions :

Contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation),

Poste basé à Montauban

École déjà identifiée, formation suivie intégralement à distance : Titre professionnel de Secrétaire assistant

Rémunération conforme à la réglementation en vigueur.

Niveau BAC