Assistant Administratif H/F - Smac

SMAC, c'est un collectif de plus de 2 000 collaborateurs prêts à relever les défis les plus techniques en matière d'enveloppe du bâtiment. Avec son réseau de plus de 60 établissements, SMAC est présent en France métropolitaine, en outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion et Mayotte) ainsi qu'à l'international (Maroc, Chili, Pérou et Espagne). Un maillage qui permet aux équipes de répondre chaque année, à plus de 10 000 challenges différents.

Qu'il s'agisse de travaux de rénovation énergétique, d'étanchéité, de bardage, de couverture ou encore de façade architecturale, c'est la solidarité, la performance et l'envie de progresser qui animent les équipes. Des valeurs fortes, partagées par tous, et qui forment le SMAC Red Spirit.Rattaché au Responsable Administratif et Comptable de l'agence, vos missions sont les suivantes :

SECRETARIAT

- Accueil physique et gestion des appels téléphoniques,
- Gestion de la messagerie électronique d'agence,
- Gestion du courrier,
- Gestion des fournitures et de la documentation,

APPEL D'OFFRES

- Préparation et rédaction et mise en ligne des appels d'offres,

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

- Gestion des dossiers d'embauches,
- Mise à jour du registre du personnel et de l'affichage obligatoire,
- Suivi des formations, des visites médicales, des congés, et des intempéries,
- Contrôle des pointages des compagnons,
- Etre au contact des entreprises de travail temporaires, mise à jour du tableau de suivi des intérimaires, contrôle des pointages, traitement des écarts de facturation sociétés d'intérim.
- Préparation des déplacements des collaborateurs (réservation de trains, hôtels, ...),
- Saisie des notes de frais des compagnons,

De formation Bac/Bac +2 assistant de gestion/PME/PMI, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous maitrisez EXCEL et WORD.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens du service et votre réactivité.

Organisé(e), rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités.