Assistant Administratif Fichier H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.

Vous serez un pilier essentiel de la gestion commerciale de notre magasin, garantissant la fiabilité de nos données et la fluidité de nos opérations quotidiennes.

Vos missions principales:

En tant qu'acteur(trice) clé(e) de la gestion commerciale et de la base de données, vous aurez pour responsabilités de :

- Garantir la fiabilité de la base de données du point de vente : gestion des informations produits, tarification, tenue du fichier fournisseurs et suivi des stocks,

- Assurer la codification des articles et gérer les modifications nécessaires (prix d'achat, références, conditionnement, veille concurrentielle , etc,).

- Veiller à la bonne gestion des prix en caisse et coordonner les ajustements si besoin.

- Effectuer les tâches administratives courantes : classement, archivage, établissement des devis, saisie et passage des commandes, clôture de livraisons et programmation des promotions mensuelles.

- Gestion des inventaires hebdomadaires et annuels du magasin

- Gestion du SAV et litiges fournisseurs ( panne, défectueux, manquant à la livraison)

- Gérer le standard téléphonique.

- Animer nos réseaux sociaux et répondre aux avis Google.

- Créer des affiches promotionnelles et informatives.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec un binôme sur le même poste, la comptabilité, la direction du magasin et les équipes opérationnelles (caisse et vente).

Votre profil:

Nous recherchons une personne fiable, rigoureuse, organisée, autonome et réactive, dotée d'un excellent relationnel. Une formation métier sera assurée, mais une solide connaissance des calculs commerciaux est essentielle.
Vous êtes à l'aise avec l'informatique, les nouveaux moyens de communication (réseaux sociaux, internet) et maîtrisez le Pack Office (Word, Excel) ainsi que Canva.

Type de contrat : CDI
Date de prise de poste : Au plus vite
Temps de travail : 35heures par semaine.
Salaire : 1945 € brut/ mois ( soit 12.82€ brut / heure)
Merci de déposer votre CV et votre lettre de motivation à l'accueil du magasin.

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail de quincaillerie, peintures et verres en grandes surfaces (400 m² et plus)

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.