Responsable Administratif - Responsable Administrative H/F - Monceau Langues Grand Ouest

DESCRIPTION DE NOTRE ENTREPRISE
Acteur majeur de la formation linguistique professionnelle, le Groupe Monceau Education (GME) qui fédère trois marques (Monceau Langues, Elysées Langues et Monceau Langues Grand Ouest) présentes sur notre marché depuis plus de 20 ans, est reconnu pour la qualité de ses dispositifs et le professionnalisme de ses équipes.Nous recherchons un/e Responsable administratif,

Objectifs de la mission:
En collaboration avec tous les services du groupe, vous aurez pour missions principales :
- Assurer la gestion financière : émettre les factures, suivre et relancer les règlements et encaissements, mettre à jour et suivre les tableaux de bord financiers mensuels et annuels, suivre la trésorerie ;
- Interlocuteur privilégié avec notre cabinet comptable
- Gérer les fournisseurs : déterminer les besoins d'achats et passer les commandes, négocier les tarifs et vérifier les factures. Régler les prestataires et fournisseurs ;
- Contribuer à la gestion des Ressources humaines : établissement des contrats de travail, constitution et suivi des dossiers des salariés/prestataires, contrôler les heures mensuelles et notes de frais des formateurs, transmission des éléments constitutifs des paies au cabinet comptable, vérifier les bulletins de salaire, régler les salaires et notes de frais ; Vous êtes un interlocuteur essentiel pour l'équipe des formateurs.
- Assurer le standard téléphonique, l'accueil et l'intendance des locaux, gérer le courrier.

PROFIL RECHERCHE
- Solide expérience administrative exigée (5 ans minimum à un poste similaire)
- Maîtrise des outils bureautiques, anglais souhaité
- Connaissance de la réglementation en vigueur et de la gestion du personnel souhaitée
- Bon relationnel, bonne organisation, rigueur, polyvalence

Déplacements ponctuels dans la région
Pas de télétravail possible.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.