Secrétaire Polyvalent - Polyvalente H/F - Tavagnutti

Vous travaillerez au sein d'une entreprise de transport :
Vos missions :
- accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
- saisie de devis, des factures et bons de livraisons
- rapprochement des bons de livraisons et des factures
- établissement du planning des chauffeurs
- suivi journalier des salariés
- traitement du courrier et tâches administratives
Vous maitrisez Word et Excel

Vous travaillez du lundi au vendredi : amplitude horaire à déterminer, 20H à 25H hebdomadaire, Horaire de 14H à 18H30/19h au plus tard

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.