Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - l Agence 33

L'Agence 33 est une agence d'intérim, implantée à Mérignac (à côté de l'aéroport), spécialisée dans le domaine du BTP.
Résumé du poste:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal devra avoir une solide expérience en secrétariat et en gestion de bureau, ainsi qu'une excellente maîtrise des outils bureautiques.

Missions (liste non exhaustive):

- Préparation et rédaction de documents administratifs
- Accueil téléphonique et gestion du standard
- Gérer les dossiers de formation
- Assurer en lien avec la médecine du travail l'ensemble des obligations (RDV, convocations.)
- Traiter les arrêts maladie/accidents de travail des salariés, depuis le début
- Gestion de la mutuelle et prévoyance (création du dossier adhésion, attestations...)
- Demandes de devis et suivie des commandes et locations
- Organisation de l'agenda de la Direction
- Soutien administratif général
- Déplacements ponctuels

Qualifications:

- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office
- Aisance avec les chiffres
- Expérience préalable en secrétariat ou en support administratif
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Polyvalence

Atouts supplémentaires:

- Connaissance des procédures au niveau du social
- Idéalement une connaissance du Logiciel BESTT
- Bonne maîtrise de la langue portugaise

Avantages :

- Titres restaurant
- Possibilité de prendre les transports en commun

Nous offrons un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer vos compétences administratives tout en contribuant au bon fonctionnement de notre équipe. Si vous pensez que ce poste est fait pour vous, n'hésitez pas plus et Postulez !

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 3 mois

Horaires : 35H Hebdo., du lundi au vendredi (09H00-17H00)

Rémunération : Smic brut mensuel (1 801,80€)

Expérience : 1 an (Requis)

Langue : Portugais (Requis)

Permis : Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Poste à pourvoir immédiatement.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français exigé,Portugais exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.