Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Mairie de Saint Jorioz

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines, l'assistant de gestion administrative RH (H/F) participe à la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines de la collectivité.

ACTIVITES :
- Formaliser les différents actes relatifs à la carrière de l'agent (contrat de travail, arrêté de nomination, avancement, position statutaire, régime indemnitaire. et en assurer le suivi,
- Effectuer la paie,
- Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des agents,
- Effectuer les déclarations d'embauche, les certificats de travail et les attestations FranceTravail,
- Répondre aux demandes d'emploi et de stage et en assurer le suivi,
- Assurer l'organisation et le suivi des visites médicales auprès de la médecine du travail,
- Participer à la mise en place de projets et de processus RH avec la responsable,
- Recensement des besoins en formation issus des entretiens annuels, alimentation du plan de formation, suivi financier des actions de formations,
- Suivi des absences (maladie, congés, etc.),
- Participer à la réalisation du Rapport Social Unique.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion de la paie,Réaliser des déclarations réglementaires,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).