Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Alliance Forets Bois

Venez travailler pour la plus importante coopérative forestière de France, créée et administrée par des propriétaires forestiers privés.
En quelques chiffres, le groupe AFB c est :
-1 plant mis en terre toutes les 2 secondes chez nos adhérents
-10 000 tonnes de bois livrées chaque jour auprès de centaines de clients industriels
-6 nouveaux adhérents par jour, pour un total de 43200 adhérents
-680 collaborateurs, 15 agences réparties dans le grand ouest de la France.Vous avez la « passion de la foret » et souhaitez contribuer à la gestion durable de nos forêts pour les générations futures ? Alors rejoignez nous !
Travailler pour Alliance Forets Bois, c'est rejoindre 730 hommes et femmes avec un fort esprit d'équipe, c'est partager les valeurs du monde coopératif et notre « passion de la forêt », au sein d'une filière d'avenir.
Nous recrutons notre futur Assistant administratif d'agence H/F pour notre Agence Pays de Loire - Bretagne.
Le poste est basé à La Fleche (72).

VOTRE DEFI
Vous serez sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif d'Agence vous assurerez les missions suivantes :
Missions principales :
- Réceptionner et contrôler les bulletins d'adhésion des adhérents
- Référencer les sous-traitants
- Assurer la saisie :
o Des bons de livraison (facturation bois) et des factures au courrier (facturation fournisseurs)
o Des CRA (compte-rendu d'activité)
o Des réceptions d'apport de bois (factures adhérents)
- Appuyer le Directeur d'agence, le responsable administrative et autre personnel de l'agence sur :
o La gestion des réclamations, non-conformité, situations d'urgence
o La gestion des relances comptables et au recouvrement

Missions collectives :
- Assurer l'accueil, le standard téléphonique et la gestion du courrier, en binôme avec l'assistante administrative
- Respect des échéances du calendrier

VOUS VOUS RECONNAISSEZ
- Formation BTS gestion PME/PMI-comptabilité ou expérience similaire indispensable
- Appétence requise pour les tâches administratives
- Bon relationnel et autonomie
- Qualités rédactionnelles
- Appétence pour le milieu forestier
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux logiciels internes

A pourvoir dès que possible en CDI
Salaire : selon expérience.

CONDITIONS ET AVANTAGES DU POSTE :
Rémunération en fonction de l'expérience et du profil, accord d'intéressement, Politique de formation dynamique et accompagnement à l'évolution professionnelle.
Et les indispensables : ticket restaurant, mutuelle, avantages CSE (chèques vacances, cartes cadeaux fin d'année, tarifs préférentiels billetterie, etc.)
Travailler chez ALLIANCE Forêts Bois, c'est rejoindre une très belle aventure ! Prêt(e) ? Envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation).
N'hésitez pas à venir découvrir notre quotidien sur notre site internet : https://www.allianceforetsbois.fr/

Experience: Débutant accepté

Compétences: BTS comptabilité et gestion,Gestion des dossiers administratifs,Préparer des documents comptables,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Exploitation forestière

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.