Assistant - Assistante de Direction H/F - Sas Traitagri Centre

Vous aurez en charge la réponse à toutes les demandes administratives :

- Préparation des éléments comptables et petite comptabilité (factures) -faire suivre les éléments à l'expert comptable.
- Passer des commandes fournisseurs,
- Suivre les règlementations en lien avec l'activité de l'établissement,
- Préparation ,organisation et suivi des évènements : Salons, Foires exposition...

Gère les appels, téléphonique, accueille les visiteurs, réceptionne, rédige et transmet les courriers, les mails et les dossiers, organise des réunions, trie et organise le classement de dossiers et de documents, gère l'agenda des prestations, maîtrise de l'informatique.

Vous êtes le "bras droit " du responsable de l'établissement. Vous avez impérativement une expérience de 3 ans sur un poste à compétences égales

Experience: 3 An(s) - Sur poste à compétences égales

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Désinfection, désinsectisation, dératisation

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.