Secrétaire H/F - Adgesti

L'ADGESTI, Association qui accompagne des personnes en situation de handicap psychique recherche son comptable.

Ses Missions :
Assurer le secrétariat de l'association :
- Réaliser les tâches courantes de secrétariat,
- Assurer la gestion administrative du service,
- Assister au montage des dossiers de subvention,
- Collaborer à la mise en oeuvre opérationnelle des outils réglementaires du service
Gestion administrative
- Assister au montage des dossiers de demande de subvention,
- Assurer la réalisation de la facturation commerciale des logements,
- Mettre à jour les fichiers partenaires, entreprises,
- Gérer les fournitures de bureau,
- Planifier les entretiens des véhicules, des interventions des prestataires ...
Gestion des dossiers des personnes accompagnées :
- Assurer le suivi des dossiers des personnes accompagnées,
-Gérer la liste d'attente d'orientation des personnes accompagnées par le biais de Via Trajectoire

Autres compétences professionnelles requises :
- Maitrise de l'outil informatique?
- Maîtrise du logiciel EIG serait un plus

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,EXCEL, WORD

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.