Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Maison Pascal Jolivet

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre domaine viticole du Sancerrois.

Missions principales:
Assurer la gestion administrative et organisationnelle au quotidien pour faciliter le bon fonctionnement du service/de l'entreprise. L'assistant(e) administratif(ve) est le pivot de l'organisation administrative et contribue à l'efficacité opérationnelle.

Tâches :
- Accueil téléphonique et des visiteurs
- Rédaction, mise en forme et envoi de documents administratifs
- Suivi des dossiers RH: formations, médecine du travail, mutuelle, prévoyance, etc.
- Gestion des contrats (assurances, Energie, téléphonie etc.)
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
- Saisi et suivi des factures, devis et bons de commande
- Soutien à la comptabilité : suivi des paiements, rapprochements simples
- Veille sur la conformité des documents et procédures internes

Compétences requises :
- Excellente maitrise du français oral et écrit
- Anglais souhaité
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PDF, etc.)
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
- Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches à la fois
- Discrétion, fiabilité et sens du service
- Bonne communication et esprit d'équipe

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Vinification

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.