Responsable des Affaires Generales et Financieres - Poste Susceptible d'Être Vacant au 02 - 01 - 2026 H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
L'EPSM Sud Bretagne CH Charcot a été créé en 1971. C'est le plus jeune des établissements publics de santé mentale bretons. Notre établissement offre des soins en psychiatrie et santé mentale aux habitants de la partie Est du Territoire de santé N°3 (secteur psychiatrique de Lorient, Hennebont et Plouay), la partie Ouest (secteur de Quimperlé) relevant du Groupement Hospitalier Bretagne Sud, établissement avec lequel l'EPSM est associé au sein du Groupement Hospitalier de Territoire Sud Bretagne. Le site de Caudan regroupe les hospitalisations à temps complet. L'établissement dispose par ailleurs de 21 sites de soins ambulatoires (CMP, CATTP, équipe mobile) et d'hôpitaux de jour, d'appartements associatifs et thérapeutiques intra et extra hospitaliers, d'accueils familiaux thérapeutiques.
L'établissement est organisé en 4 pôles cliniques :
1/ Le pôle de psychiatrie adulte (PPA)
2/ Le Pôle de psychiatrie du Sujet Agé (PPSA)
3/ Le Pôle de psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent (PPEA)
4/ Le Pôle médico-technique
En 2024, près de 12 300 patients ont été pris en soins par l'EPSM Sud Bretagne, à plus de 85 % exclusivement en ambulatoire.
Le projet d'établissement dénommé « Charcot 2030 » a été validé en juin 2025. Il prévoit notamment dans son volet architectural une opération immobilière de 36 M qui permettra la construction d'un pôle ambulatoire sur la ville de Lorient à horizon 2028 et la reconstruction d'une part des capacités en lits d'hospitalisation temps plein sur le site de Caudan à horizon 2030.
Plus généralement, l'établissement est engagé dans une dynamique de projets qui soutient l'évolution de l'offre de soins et lui a permis de redresser sa situation financière (équilibre d'exploitation, pas de difficulté de trésorerie).
L'établissement a été certifié par la HAS en 2024 (B).
Pour tout élément complémentaire sur l'établissement : https://www.ch-charcot56.fr/
LE POSTE :
La Direction des affaires générales et financières, de la gestion administrative des patients et des relations avec les usagers assure le pilotage administratif et financier de l'établissement dans le cadre fixé par le Directeur de l'établissement.
Le Directeur en charge des affaires générales et financières, de la gestion administrative des patients et des relations avec les usagers est également :
- Directeur référent d'un pôle clinique
- Directeur référent du Département d'Information Médicale (DIM)
- Directeur référent et membre du conseil d'administration de l'Association Socio-Thérapeutique de Réhabilitation et d'Entraide dénommée (ASTRE)
- Membre du bureau de l'Association en charge du Centre d'Action Médico-Social Précoce (CAMSP ECLORE)
Le Responsable des affaires générales et financières au sein de cette Direction est en lien avec les projets de l'établissement et en interface avec les autres Directions fonctionnelles, les chefs de pôle et cadres supérieurs de santé ainsi que les cadres de santé. Il a pour missions de :
* Seconder le directeur sur les missions relevant des affaires générales
* Développer le contrôle de gestion en lien avec la mise en place future des contrats de pôle
* Mettre en uvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel
* Garantir la qualité du processus comptable
* Accompagner la réforme du financement en psychiatrie
Le responsable des affaires générales et financières encadre une équipe constituée d'un agent administratif et d'un adjoint des cadres.
Missions et activités
Affaires générales :
- Contribution à la coordination des réponses aux appels à projets et appels à manifestation d'intérêt, à l'accompagnement et au déploiement des projets et coordination de leur suivi en appui des pôles
- Suivi, mise en place et renouvellement des dossiers d'autorisations d'activités
- Gestion des bases FINESS et INSEE de l'établissement en correspondance avec les autorisations de l'établissement
- Rédaction et suivi des conventions de partenariat relevant des affaires générales ou des finances, coordination de la rédaction et de la révision annuelle des conventions propres aux pôles ou directions, centralisation de l'ensemble des conventions
- Participation à l'élaboration des contrats de pôle et à leur suivi[1]
- Suivi du Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de moyens
- Suivi du Contrat Hospitalier de Territoire
- Mise à jour du ROR[2]
- Participation à la SAE[3]
- Réponse aux questionnaires et enquêtes transversales
- Suivi des contentieux
- Suivi de la réglementation relative aux transports sanitaires
Affaires financières [4] :
- Élaboration et analyse de bilan (comptabilité analytique d'exploitation)
- Élaboration et mise en place et suivi du plan budgétaire pluriannuel
- Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité, réalisation du retraitement comptable annuellement
- Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels
- Établissement et suivi de budget(s) relatif(s) à son domaine d'activité, notamment bilans des projets financés dans le cadre des appels à projet ou des appels à manifestation d'intérêt, des crédits FIR et rapports d'activité PIRAMIG.
- Mise en place et suivi des processus assurant la fiabilisation et/ou la certification des comptes financiers
-Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
- Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité
-Rédaction de notes de synthèse, relatives à son domaine d'activité
-Suivi et Mise à jour du fichier commun de structure
- Veille spécifique à son domaine d'activité
A noter : l'établissement compte trois budget (H, B et DNA)
[1] L'élaboration de contrats de pôle est prévue dans le projet de gestion, composante du projet d'établissement. Elle est planifiée pour fin 2026.
[2] Répertoire Opérationnel des Ressources
[3] Statistique Annuelle des établissements de Santé
[4] L'établissement compte trois budgets : un budget principal (63.3 M), un budget USLD (4.1 M) et un budget DNA (48 K).
PROFIL RECHERCHÉ :
Intitulé du poste : Responsable des affaires générales / Responsable des affaires financiè res
Code métier du Répertoire National des métiers de la fonction publique hospitalière : « n°45I30 » (volet finances)
· Niveau 7 en comptabilité générale ou publique, finances, management des organisations de santé
· Diplôme : Niveau Master
· Expérience : Expérience dans un établissement de santé ou une agence régionale de santé exigée soit aux finances ou au contrôle de gestion
· Correspondance statutaire : Attaché(e) d'administration hospitalière, ou adjoint des cadres répondant aux conditions précitées
Connaissances et compétences :
- Analyse financière
- Comptabilité publique
- Contrôle de gestion
- Gestion administrative, économique et financière
- Organisation hospitalière
- Progiciel dédié à la gestion budgétaire (EPSM Sud Bretagne : CPage)
- Communication et relations interpersonnelles
- Management
- Qualité
Qualités requises :
Rigueur
o Travailler avec rigueur
o Travailler dans le respect des usages, des procédures, de la réglementation.
o Sens de l'organisation, respect des échéances
o Devoir de réserve, discrétion, secret professionnel
Maitrise de soi
o Savoir se remettre en question.
o Faire preuve de maîtrise de soi.
o Capacités de diplomatie et neutralité.
o Capacité à communiquer en cas de doute, erreur ou difficulté.
Capacité d'adaptation
o Faire preuve de curiosité en vue de maitriser et maintenir ses connaissances et compétences.
o Savoir observer, anticiper, évaluer.
o Etre organisé en tenant compte des priorités.
o Capacité à prendre des initiatives et à proposer des actions pertinentes selon les situations nouvelles et imprévues.
Capacité à travailler en équipe
o Sens de la relation, esprit d'équipe et partage des connaissances.
o Collaboration.
o Disponibilité.
o Capacitésrelationnelles, d'écoute et d'empathie.
Comportement adapté dans ses relations avec autrui
o Communication adaptée et respectueuse.
o Faire preuve de discrétion, attitude bienveillante et dynamisme
Horaires Amplitude horaire d'exercice :
Lundi au vendredi, poste à temps plein sur 39 heures (forfait jour)
L'établissement ne permet pas, à la date de rédaction du profil de poste, d'exercice en télétravail.
Amplitude horaire de fonctionnement du service entre 9H et 17h.
Participation aux gardes administratives.
Participation annuelle aux journées de l'information médicale, du contrôle de gestion et des finances en psychiatrie organisé par l'ADESM[1]
1. Liaison hiérarchiques / fonctionnelles
Liaisons hiérarchiques :
Directeur adjoint en charge des affaires générales et financières, de la gestion administrative des patients et des relations usagers
Liaisons fonctionnelles :
Directions fonctionnelles (DRH, DST, DSR), DIM, Encadrement des services et Pôles
Les missions du poste pourront évoluer en fonction des missions attribuées à la Direction concernée.
Pour tout renseignement complémentaire, contactez :
Virginie GALL, Directrice adjointe

[1] Association des établissements du service public de santé mentale