Assistant H/F - Manpower

Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant (H/F) Engagements et réception des dépenses ? Outil utilisé : ebuy + Candex + Coupa
? Elaboration et suivi des contrats Expert (saisie + Suivi) ? Outil utilisé : One CRM + Adobe + Ebuy
? Gestion des demandes de séminaire - outil utilisé : Plateforme HRS + ebuy
? Gestion des créations fournisseurs - outil utilisé : One Support
? Commande de matériel + expédition (vidéo projecteur, imprimante etc?) ? Outil utilisé : ebuy
? Autres demandes adm : commandes plateaux repas etc?
?
Marge d'autonomie :
L'assistant(e) travaillera en direct avec le Launch Lead, en charge de toutes les activités Marketing, des 2 Directrices des Opérations, en charge des équipes sur le terrain ainsi que du Patient Expérience Lead et du Population Health Lead.
- Logiciels/outils : Maîtrise des outils de bureautique, notamment WORD, EXCEL, POWER POINT est requise - La connaissance des outils suivants serait un plus mais pas rédhibitoire : ebuy + Candex + Coupa + One CRM

- Langues : Anglais professionnel serait un plus mais pas rédhibitoire

Aptitudes professionnelles :
Sens de l'organisation
Capacité à gérer les priorités et les délais
Rigueur et pragmatisme
Sens du travail en équipe et esprit collaboratif Formation: BTS secrétariat, Bac +2 /+ 3 , un profil assistant juridique peut également être intéressant

- Expérience : 5 ans minimum. Expérience dans le suivi de dossiers juridiques et gestion de délais ou une expérience sur un poste d'Assistant (e) Marques en entreprise ou en cabinet souhaitée
? Domaine d'activité : Une expérience en industrie est recommandée mais ouvert à tous les domaines d'activité.?
- Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
- Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil
- Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
- CET à 8 %
- CSE, CSEC
- FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule?)
- Tickets restaurants

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 3 mois