Assistant de Direction RH CDI 100% H/F - Centre Hospitalier Sainte Marie

VOS MISSIONS :
Ce poste est à pouvoir dès que possible

L'Assistant(e) de Direction RH soutient le Directeur des Ressources Humaines dans la gestion administrative et la coordination des activités du service.
Véritable relais opérationnel, il/elle assure l'organisation, le suivi des dossiers et la bonne circulation des informations au sein de la direction.
Par son sens du service et de la confidentialité, il/elle contribue à l'efficacité du service RH et à la valorisation de l'image de l'Établissement, en cohérence avec les valeurs de l'Association.

Accueil, orientation et support administratif

- Orienter vers les différents interlocuteurs
- Prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion, d'entretiens
- Traiter des courriers (réception, tri, enregistrement et distribution)
- Contribuer au plan de classement des dossiers numériques RH
- Traiter des mails en support administratif du DRH
- Coordonner les agendas DRH + Adjoints RH avec les autres Directions
- Programmer des réunions de travail

Instances représentatives du personnel
- Assurer la gestion du temps syndical et la gestion des grèves
- Préparer les instances CSE/CSSCT en lien avec l'assistante DT
- Préparer les documents d'information/consultation du CSE
- Suivre les actions à mener après chaque instance CSE

Support administratif aux procédures disciplinaires et procédures de licenciement
- Préparer et suivre les dossiers disciplinaires
- Préparer et suivre les procédures de licenciement

Support administratif aux enquêtes internes sur les risques psychosociaux
- Préparer et suivre les enquêtes RPS (information, convocations, comptes rendus, articulation avec la CSSCT, suivi des mesures mises en oeuvre)
- Collaborer avec la Psychologue du travail en lien avec ses missions

Création et diffusion de documents
- Assurer la Communication Interne et externe
- Préparer et diffuser des notes d'information
- Préparer les documents de présentation RH au Codir
- Préparer les documents de présentation RH aux cadres managers
- Mettre à jour et publier sur l'intranet les informations RH

Projets RH

- Contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre d'outils, processus et projets RH
- Coordonner les démarches projet
- Formaliser les contrats de projet
VOS HORAIRES :
Journée de 7h48 du lundi au vendredi.
VOTRE PROFIL :
Bac +2 minimum diplôme spécialisé en Ressources Humaines obligatoire
Savoir être :
- Sens du service, de la communication et de l'écoute
- Esprit d'équipe et partage des connaissances professionnelles
- Capacité d'autonomie, d'adaptation et de polyvalence
- Capacité à la gestion du stress, la maîtrise de soi et la remise en question
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
Connaissances :
- Maîtrise du Pack Office et des logiciels spécifiques
Savoir-faire :
- Sens de l'organisation, de la priorisation et de la rigueur
- Capacités d'observation, d'analyse et de synthèse
- Capacité à être force de proposition et respecter les consignes
VOTRE REMUNERATION :
2 065.58€ brut mensuel minimum
Reprise ancienneté à 100%, pouvant aller de 1% à 34% du brut mensuel
Prime Ségur 1 égale à 238€ brut mensuel en sus
Prime décentralisée annuelle de 5% du brut annuel versée en décembre

Avantages sociaux :
27 jours de congés payés + 19 RTT
Mutuelle
Prévoyance,
Retraite supplémentaire PERCO
Crèche d'entreprise
SELF

Les candidats peuvent contacter :
- Monsieur Thierry IHLER, Directeur des Ressources Humaines.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.