Adjoint de Direction en EHPAD H/F - Chenes Verts

Envoyer CV détaillé et lettre de motivation à par mail à ****@****.**
ou par courrier à l'EHPAD Chênes verts - Impasse du Puits Raimond - 85350 Ile d'Yeu ou contacter Mme SEMELIN, Directrice du CCAS au **.**.**.**.**Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du C.C.A.S (Centre Communal d'Action Sociale), vous aurez pour missions :
Missions :
1 - Participer à la définition et au pilotage du projet d'établissement, et en assurer la mise en oeuvre : analyser les besoins des personnes accueillies, définir/mettre à jour les objectifs du projet d'établissement en cohérence avec les orientations des élus et des politiques publiques, en collaboration avec la direction du CCAS, les équipes de terrain, les représentants des résidents et familles.
Garantir l'élaboration et l'actualisation de documents et méthodes réglementaires obligatoires :
o Livret d'accueil, contrats de séjour, règlement de fonctionnement, méthodologie de l'évaluation interne et externe.
o Animer le CVS (Conseil de Vie Sociale)
o Évaluer la qualité de l'établissement : évaluation interne et externe des EHPAD
o S'assurer de la bonne tenue des registres de sécurité de l'établissement, registres des événements indésirables, des dangers graves et imminents, des accidents bénins.
o S'assurer de l'actualisation du plan bleu.
2 - Gérer et animer les ressources humaines de l'EHPAD et les équipes pluridisciplinaires en collaboration avec les deux cadres intermédiaires (responsable hébergement et infirmière coordinatrice des soins) :
o Equipe administrative et soignante de direction : vous aurez sous votre responsabilité une responsable hébergement, un agent comptable, un agent responsable de l'accueil familles/résidents, une IDE coordinatrice des soins.
Vous aurez un lien fonctionnel avec 2 agents en charge des RH du CCAS, 2 agents de maintenance sous la responsabilité d'un chef de service des bâtiments du CCAS dont les deux EHPAD, une psychologue, un médecin-coordonnateur salarié du centre de santé
o Etablissement avec une capacité d'accueil de 68 résidents, 29 personnels soignants et 29 personnels non soignants.
3 - Assurer et maintenir une vigilance sur le suivi budgétaire, financier, comptable et logistique de l'établissement, en collaboration avec la direction du CCAS : être vigilant aux enjeux et aux moyens d'une gestion durable des équipements.
o Suivre l'EPRD et l'ERRD de l'EHPAD : montant annuel pour l'EPRD de l'ordre de
3 700 000,00€ en fonctionnement.
o Participer activement auprès de la direction du CCAS au projet d'extension et de réhabilitation de l'EHPAD « Les Chênes Verts » avec le bailleur social (Vendée habitat)
4 - Assurer la collaboration et la coordination avec les institutions sanitaires et sociales et intervenants extérieurs du territoire : Participer, en collaboration avec la direction du CCAS, à la vie des réseaux de partenaires (Agence Régionale de la Santé des Pays de la Loire, les services du Département de Vendée, réseau FNADEPA, centre de santé, hôpital local, services de la commune de l'Ile d'Yeu.). Lien fonctionnel avec les intervenants médicaux.
Profil recherché
Titulaire de la FPT : Attaché territorial (Catégorie A, filière Administrative) ou acceptant de se présenter au concours de la FPT sous 2 ans
Compétences requises : Rigueur et organisation (planning, gestion du temps, anticipation.), cacité à animer des réunions d'équipes, à prendre des décisions du quotidien, bonnes connaissances et approche globale des caractéristiques des personnes accompagnées, bonnes qualités relationnelles avec les agents, familles, publics accueillis, bonnes connaissances de la fonction publique territoriale et du pouvoir décisionnel des élus à mettre en pratique, bonnes connaissances des normes d'hygiène, de santé et de sécurité des personnes accueillies (HACCP/PMS, RABC, circuit du médicament, climatisation, eau.), aptitude à la discrétion,, application des règles de déontologie propre à la fonction
Conditions de travail : Grande disponibilité ; confidentialité des informations ; adaptabilité, déplacements possibles sur le continent , astreintes...

Experience: 6 Mois

Compétences: Législation sociale,Gestion des ressources humaines,Master administration de la santé,Master mention management des organisations de santé,Outils de gestion de projet,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer la gestion opérationnelle du personnel (recrutement, congés, mesures disciplinaires),Communiquer avec les autorités sanitaires,Concevoir des stratégies pour améliorer la qualité des services,Développer et gérer des relations ou partenariats,Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation,Elaborer, suivre et piloter un budget,Elaborer une stratégie de développement d'activité,Optimiser la gestion des ressources,Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue,Représenter sa structure lors d'un événement ou auprès d'instances de décision

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.