Gestionnaire de Paie et ADP H/F - Refectory

POSTE DE GESTIONNAIRE DE PAIE ET ADP - À POURVOIR EN NOVEMBRE 2025

LOCALISATION: Marcq en Baroeul (59)

RÉMUNÉRATION: à partir de 32K EUROS BRUT ANNUEL + panier repas Refectory

Tu es peut-être déjà client.e, tu as sûrement dû apercevoir l'un de nos beaux camions, ou tu entends parler de nous pour la première fois en lisant cette offre, et tu te demandes ce qu'est Refectory ? Un concept hyper simple et accessible: la proposition authentique d'une solution de restauration pour les salariés sur leur lieu de travail. Une offre et un service facile et indispensable aux collaborateurs pour une pause déjeuner réussie.

Notre mission :

"Rendre accessible le bon au plus grand nombre, en impactant positivement le monde qui nous entoure" - Vincent Dupied, Fondateur de Refectory

Refectory sur le rôle du pôle Paie, c'est...

- de 600 collaborateurs qui font vivre Refectory tous les jours dans 23 villes en France
- Une moyenne de 100 entrées/sorties par mois
- Une MS de 17M € annuelle
- 2 conventions collectives : Restauration rapide et HCR

Refectory c'est aussi...

- 12.000 nouveaux clients par mois dans toute l'entreprise (qu'on appelle users) ;
- Un Chiffre d'affaires de 60 millions d'euros sur l'année 2024 ;
- de 23 000 plats livrés en moyenne par jour depuis le début de l'année 2024 ;

Toi aussi tu aimes les calculs complexes, satisfaire les collaborateurs et tu connais plus Fillon pour ses allégements que pour son bilan de premier ministre ?

Viens rejoindre et participer à une expérience unique sur le marché de la restauration nouvelle génération !

TON JOB CHEZ REFECTORY

Au coeur du service RH, ton rôle sera d'assurer la production de l'ensemble du processus de paie et de l'administration du personnel mais aussi accompagner et conseiller les managers dans la gestion de leur masse salariale. Pour cela, tu seras accompagné(e) d'Alexandra, Responsable Paie, et Elouan notre apprenti RH.

Au menu:

- Garantir la production fiable et dans les délais des bulletins de paie pour l'ensemble des collaborateurs dans environnement multi-sites/multi-conventions ;
- Assurer la collecte, le contrôle et la validation des éléments variables de paie ;
- Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, mutuelles, etc.) ;
- Gérer l'administration du personnel : contrats de travail, avenants, absences, congés, etc ;
- Assurer la veille juridique et sociale pour garantir la conformité des pratiques ;
- Accompagner les managers et collaborateurs sur les questions relatives à la paie et aux déclarations sociales ;
- Participer à l'optimisation des processus paie et à la mise en place d'outils ou de systèmes adaptés ;
- Gérer les dossiers mutuelle et prévoyance ;
- Générer des KPI pour appuyer le pilotage de la masse salariale ;

CE QUE TU NOUS APPORTERAS

On recherche un profil comme toi car...

- Tu maitrises toutes les techniques de paie ;
- Tu as des connaissances solides en législation sociale et en fiscalité ;
- Tu as déjà occupé un poste similaire dans un environnement multi-conventions ou un poste de gestionnaire de paie depuis plus de 5 ans ;
- Tu es rigoureux/rigoureuse ce qui te permet de gérer tes priorités ;
- Tu aimes bosser en équipe et tu as une réelle aisance relationnelle ;
- Tu aimes compter au centime près ;
- Tu ne te déplaces jamais sans ta calculette ;
- Tu aimes te prendre la tête sur des sujets toujours plus complexes ;
- Tu sais vulgariser ces sujets complexes pour les rendre accessibles au plus grand nombre ;
- Tu aimes contribuer à des projets qui dépassent le domaine des RH ;
- Tu as déjà bossé sur Silae (en tout cas, ça serait un vrai plus !) ;

CE QUI VA TE PLAIRE CHEZ NOUS

- Nos valeurs : commerçant, en équipe, la gagne
- Nous sommes des commerçants : on crée une relation de proximité empreint de sincérité avec nos collaborateurs mais aussi nos partenaires ;
- Nous attachons une importance au collectif et au travail en équipe ; nous nous entraidons et nous nous efforçons à travailler main dans la main ;
- Nous nous efforçons de tendre vers l'excellence pour nous-même au profit des collaborateurs et de nos clients ;
- Tu as un impact immédiat et très important sur notre activité et surtout sur la satisfaction de nos collaborateurs ;
- Tu pourras mener tes missions en toute autonomie ;
- Des outils performants : Silae (paie), Combo (SIRH), Notion et la suite google (pour la collaboration)
- Tu pourras être impliqué(e) dans divers projets complètement différents ;
- La possibilité de se régaler chaque jour: tu pourras commander Refectory tous les jours à hauteur de 9,20 euros (c'est un peu notre ticket resto interne) ;
- La possibilité de faire du télétravail tous les mercredis ;

LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT QU'ON TE PROPOSE

Si ton CV est retenu, voici le processus de recrutement qu'on te propose:

- Un premier appel téléphonique avec Farrah, chargée de projets RH et recrutement ;
- Un premier entretien avec Alexandra, Responsable paie et future manageuse
- Un cas pratique pour valider ta technicité
- Un second entretien avec Laurent, DRH pour débriefer et approfondir ;

Et l'aventure pourra démarrer !