Responsable des Ressources Humaines H/F - Assistance Publique Hopitaux de Paris

Missions principales

=> Seconder le DRH dans la politique RH et de maitrise du TPER

=> Assurer un management de proximité dans le cadre d'un travail en équipe RH:

- Collaborer avec le DRH

- Assurer le management direct de l'équipe de gestionnaires ;

- Encadrer l'équipe de gestionnaires dans la gestion des dossiers complexes ;

- Superviser le référent temps de travail ;

- Assurer la circulation de l'information.

=> Faire appliquer la règlementation et assurer une veille réglementaire :

- Recenser et analyser les évolutions de la réglementation statutaire, les présenter en réunion RH ;

- Suivre les heures supplémentaires et astreintes de chaque secteur.

=> Assurer une politique RH de proximité avec le DRH vis-à-vis du personnel :

- Accueillir les agents physiquement et téléphoniquement, leur expliquer les données et caractéristiques de leur situation administrative ;

- Participer aux réunions RH à la rencontre des équipes des sites éloignés.

=> Constituer et contrôler les dossiers administratifs :

- Préparer les documents à des fins décisionnelles ;

- Assurer une fonction de contrôle dans les actes produits par les gestionnaires ;

- Elaborer des notes, documents à l'attention du personnel ;

- Rédiger des courriers relatifs au traitement des dossiers individuels du personnel ;

- Recruter certaines catégories de personnel.

=> Superviser l'intérim : procédure, contrôle.

Missions spécifiques ou ponctuelles

- Référent RH certification des comptes ;

- Référent métiers ;

- Référent RH amiante ;

- Elaborer le BHSCT ;

- Mettre à jour régulièrement les procédures dans les outils créés à cet effet ;

- Présenter les procédures en réunion RH, en réunion certification, et lors de la certification en fin d'année ;

- Participer aux instances CSEL et FSL et rédiger les documents inscrits à l'ordre du jour de ces instances ;

- Gérer les heures syndicales du PIC.

Activités complémentaires et/ou transversales

- Alimenter le Bilan social ;

- Participer aux réunions RH.

COMPETENCES REQUISES

Connaissances

- Management d'équipe

- Organisation et fonctionnement du PIC

- Gestion des ressources humaines

- Métiers du PIC et de l'Institution

- Contrôle de gestion

- Statut de la fonction publique

- Droit administratif

- Droit du travail

- Droit de la fonction publique

- Conduite de projet

- Logiciels EXCEL, WORD, HR Access et BI

Savoir-faire

- Auditer l'état général d'une situation, ou d'une organisation

- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en étude de faisabilité et en plan d'actions

- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs

- Identifier, analyser des situations d'urgence spécifiques

- Conduire un projet

- Capacité à rendre compte

- Capacité rédactionnelle

- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

- Evaluer une prestation ou un projet

- Conseiller les interlocuteurs dans son domaines de compétence

- Utiliser les logiciels métier

- Organiser son travail et le travail d'équipe

- Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord)

- Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes

- Animer un groupe de travail, une réunion

- Conduire des entretiens professionnels

- Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

- Animer une équipe

Aptitudes

- Efficacité et réactivité

- Aptitude à la négociation, la concertation, la communication

- Aptitude au dialogue social

- Polyvalence

- Disponibilité

- Capacité à travailler en équipe

- Sens de l'accueil et de l'écoute

- Discrétion

- Rigueur méthodologique

- Autonomie, esprit d'initiative

- Sens de l'analyse et de l'organisation

PRE-REQUIS

- Diplôme de niveau Bac +3

- Expérience professionnelle en gestion des ressources humaines

Le Pôle d'Intérêt Commun (PIC) existe depuis le 9 mai 2011. Il est issu du regroupement de trois structures qui sont des prestataires internes au service des hôpitaux de l'AP HP :

Le Service Central des Ambulances (SCA) : régule les demandes de transports sanitaires non médicalisés. Il exploite un service de transport paramédicalisé pédiatrique et de véhicules sanitaires légers. Il recrute, affecte et évalue les ambulanciers des services mobiles d'urgences et de réanimation.

Le Service Central des Blanchisseries (SCB) : est un service général de l'AP-HP qui loue, entretient et distribue le linge de plus de 85 % des hôpitaux de l'AP-HP. Il gère la fonction linge en « antennes linge » dans certains hôpitaux. Il dispose de deux blanchisseries industrielles. L une située sur le groupe hospitalier Pitié Salpêtrière (SR1 SR2) et l'autre boulevard MacDonald (MD). Elles produisent 55 tonnes en moyenne de linge par jour.

Son effectif est de 465 personnes dont les 4/5ème sont directement affectés au secteur production.

La Sécurité, Maintenance et Services (SMS) : assure le « super-secours » électrique de l'AP-HP, la maintenance spécialisée (génie climatique, thermique), ainsi que la gestion de la flotte automobile de l'AP-HP. Il exploite un service de transport des nutriments destinés aux patients hospitalisés à domicile et d'une unité de transport hôtelier (linge, restauration) pour le compte des groupes hospitaliers et des hôpitaux ne relevant pas d'un groupe hospitalier. Il assure l'exploitation de l'imprimerie centrale de l'AP-HP.

Le PIC SCA SCB SMS est certifié ISO 9001, 14001 et 14065.

Environ 750 agents exercent au sein du PIC, dont 80 % de personnels ouvriers.

Répartition géographique par sites :

- Site Salpêtrière (Paris 13ème arr.) : Direction Générale du PIC, administration SCB, usine blanchisserie

- Site MacDonald (Paris 19ème arr.) : usine blanchisserie

- 15 antennes SCB : activités de lingerie sous-traitées par le SCB au sein des hôpitaux

- Site Charenton-le-Pont (Val de Marne) : SCA et SMS

PRESENTATION DU SERVICE :

La Direction des Ressources Humaines du PIC SCA/SCB/SMS élabore et met en oeuvre la politique RH. Elle a pour mission la gestion des emplois, des métiers et des compétences, le recrutement et les affectations, l'évaluation et la notation, la gestion des congés et des absences, la gestion des carrières et la paie, le développement professionnel et promotionnel, la gestion des activités et des prestations sociales, l'amélioration des conditions de travail.

Les fonctions de gestion-paie sont déléguées à la Direction des Ressources du Siège sous le pilotage de la DRH du PIC.

COMPOSITION DE L'EQUIPE

- Un Directeur des Ressources Humaines ;

- Un Responsable des Ressources Humaines ;

- Deux gestionnaires chargés de l'accueil des agents ;

- Un référent temps de travail ;

- Une secrétaire ;
- Une assistante sociale du personnel, référente Handicap ;
- Un médecin du travail ;
- Une infirmière de santé au travail ;
- Une secrétaire du service de santé au travail.