Assistant Administratif H/F - IMI

IMI est un cabinet de conseil et de recrutement qui accompagne les TPE/PME dans la recherche de leurs futurs talents.

Chez IMI ce sont des consultants dynamiques experts en recrutement à votre écoute mais également des coachs certifiés.

Nos engagements :

- un travail collaboratif
- une équipe dédiée, réactive et disponible
- une équipe engagée qui ne lâche rienNous recherchons, pour l'un de nos clients prestigieux, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de rejoindre une équipe exigeante et passionnée, au sein d'un environnement où rigueur et élégance relationnelle font la différence.

Vous occuperez un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau, en assurant un soutien administratif de haut niveau et en incarnant une image soignée et professionnelle auprès des interlocuteurs internes et externes.

Vos missions principales :

- Accueillir les visiteurs et assurer une communication fluide et professionnelle (en personne, par téléphone et par e-mail).
- Organiser les agendas, déplacements et réunions de l'équipe.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs : préparation de documents, envoi de rapports, gestion des courriers et relances.
- Collaborer avec les prestataires externes pour garantir le bon fonctionnement du bureau.
- Gérer les fournitures et veiller à la qualité générale de l'environnement de travail.

- Vous disposez OBLIGATOIREMENT d'une première expérience réussie dans un environnement exigeant et prestigieux (cabinet d'avocats, étude notariale, banque privée, maison de luxe...).
- Doté(e) d'un sens du détail irréprochable, vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit (orthographe et syntaxe impeccables).
- Reconnu(e) pour votre professionnalisme et votre aisance relationnelle, vous savez adopter une communication claire, précise et adaptée à des interlocuteurs de haut niveau (dirigeants, clients d'affaires, personnalités).
- Votre rigueur, votre sens de la confidentialité et votre capacité à représenter l'entreprise avec sérieux vous permettent d'évoluer dans des environnements exigeants où la qualité d'expression et de comportement sont essentiels.
- Organisé(e) et autonome, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en anticipant les besoins et en proposant des améliorations dans l'organisation et le suivi administratif.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie professionnelle).