Assistantadministration des Ventes H/F - GSDI

Depuis plus de 30 ans, nous imaginons, fabriquons et installons des solutions adhésives innovantes pour transformer l'apparence et la performance de surfaces dans trois secteurs clés :

- Ferroviaire : accompagnement des industriels et opérateurs pour la fabrication, la rénovation et la maintenance de matériel roulant.
- Bâtiment : pose de films décoratifs, solaires ou de sécurité pour optimiser le confort, l'esthétique et la performance énergétique des bâtiments.
- Marketing & événements : réalisation et déploiement de campagnes visuelles et identités de marque pour des clients de renom à l'échelle internationale.

Notre activité s'articule autour de 2 métiers :

- La transformation de films adhésifs : impression, découpe, kitting & personnalisation.
- La pose sur site : en milieu industriel, commercial ou tertiaire, souvent en environnement contraint.Tu es en BTS d'administration des ventes, tu souhaites contribuer à l'amélioration du suivi administratif des ventes, tu souhaites intégrer une équipe dynamique dans un petit groupe industriel en forte croissance ?

Rejoins-nous pour ton stage !

La mission

Mentoré ( e) par notre administratrice des ventes, sous la responsabilité du directeur commerce et projet et en lien avec la direction finance, tu intègres une équipe et es partie prenante de la vie des projets.

Suivi des commandes non facturées

- Extraire et consolider la liste des commandes en attente de facturation
- Vérifier l'état de traitement de chaque commande : livrée, partiellement livrée, en attente, annulée, etc.
- Identifier les causes de non-facturation (documents manquants, anomalies, erreurs de traitement)

Analyse & reporting

- Reprendre et mettre à jour les fichiers de suivi sous Excel
- Créer un bilan consolidé des commandes : ce qui a été fait, ce qui reste à traiter, priorités
- Proposer des axes d'amélioration pour fiabiliser et automatiser le suivi
- Créer les nouveaux clients dans la base de données, permettant le suivi tant pour les opérations que pour le commerce

Interaction avec les équipes

- Collaborer avec les équipes commerciales, production et opérations pour résoudre les écarts
- Relancer les interlocuteurs internes si des informations manquent pour déclencher la facturation

Profil recherché

- Étudiant(e) en BTS, BUT ou Licence en gestion, administration des ventes, comptabilité, ou gestion des entreprises
- Très bonne maîtrise d'Excel (recherche, filtres, tableaux croisés dynamiques appréciés)
- Aisance avec les chiffres et les outils de suivi
- Notions de base en ADV / facturation / logistique

Qualités personnelles

- Rigueur et sens du détail
- Organisation et autonomie
- Bon esprit d'analyse
- Aisance dans la communication avec différents services