Chargé des Moyens Généraux H/F - PIMAN Group

Qui sommes-nous ?

PIMAN Group est un cabinet de conseil spécialisé dans l'anticipation des risques et la transformation digitale.

Construit en 2009 autour des métiers de la gestion de projets industriels, PIMAN a investi dès 2016 dans un laboratoire technologique regroupant 50 experts en Intelligence Artificielle, Cybersécurité et Digital afin de prendre le chemin de la transformation digitale. Depuis, PIMAN continue de convaincre chaque jour ses 200 clients grâce à l'excellence, l'engagement, le leadership et l'impertinence de ses experts et consultants.Assurer la gestion quotidienne, le suivi et l'optimisation des moyens généraux du Groupe (locaux, flotte automobile, prestataires, assurances, achats).
Garantir la continuité, la qualité de service et la maîtrise des coûts, tout en contribuant à l'amélioration continue des process internes.

- Missions principales :

1. Moyens généraux

- Assurer la maintenance et le bon fonctionnement des locaux (Limonest et autres sites) : propreté, sécurité, rangement, aménagements.
- Gérer les prestataires : ménage, maintenance, sécurité, fournitures, alarme, etc.
- Piloter les accès (badges, clés) et assurer la conformité des espaces de travail.
- Participer à l'organisation logistique des événements internes (séminaires, réunions, intégrations...).
- Appuyer les projets d'aménagement ou de déménagement d'agences.

2. Flotte automobile

- Gérer la flotte du Groupe : commandes, livraisons, restitutions, entretiens, sinistres, amendes.
- Assurer le suivi administratif et la conformité (fiches véhicules, assurances, cartes carburant).
- Participer à la mise en oeuvre et à la mise à jour de la car policy.
- Identifier des leviers d'optimisation des coûts (loueurs, entretiens, renouvellements).
- Être force de proposition sur l'électrification.

3. Achats & contrats

- Centraliser les achats de fonctionnement (mobilier, fournitures, équipements).
- Suivre et renouveler les contrats fournisseurs : ménage, sécurité, maintenance, etc.
- Contribuer à la dématérialisation et à l'archivage numérique de l'ensemble des contrats.
- Élaborer des comparatifs et propositions d'optimisation budgétaire.

4. Assurances & services transverses

- Assurer le suivi des contrats d'assurance (flotte automobile, multirisques, RC, etc.).
- Participer au lien avec les courtiers et aux déclarations en cas de sinistre.
- Suivre et valider les factures liées à son périmètre.

Profil recherché :

- Formation Bac +2 à Bac +4 en gestion, achats, logistique ou équivalent.
- Expérience de 2 à 5 ans dans une fonction similaire (services généraux, achats, gestion multisites).
- Permis B indispensable.

Compétences et qualités attendues :

- Organisation, rigueur et sens du service.
- Goût pour la négociation et la gestion budgétaire.
- Polyvalence et autonomie dans la gestion des priorités.
- Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec plusieurs interlocuteurs internes et externes.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, SIRH).