Assistant ADV Administration des Ventes H/F - Autajon

Autajon est un Groupe Industriel Familial, au sein duquel chacun est un « Entrepreneur Connecté ».

Reconnu sur les marchés Luxes, Parfums & Cosmétiques, Pharmacie, Vins & Spiritueux, ainsi que Confiserie & Spécialités, nous étendons notre présence internationale, en intégrant des sites au rayonnement local qui partagent notre ADN. Ensemble, nous sommes investis pour accompagner nos Clients, en leur apportant des offres de services performantes et durables, dans l'univers des étuis, étiquettes, coffrets et PLV.

Avec plus de 50 ans de savoir-faire, nous créons des solutions personnalisées, innovantes et toujours attentives aux enjeux environnementaux et sociétaux. Fiers de contribuer à une économie circulaire, nous utilisons majoritairement des matières biosourcées dans nos processus de fabrication. Nous sommes plus de 4000 collaborateurs, répartis sur 41 sites à taille humaine, qui participent à la réalisation d'un Chiffre d'Affaires de 800 Millions d'euros.

Authentiques, aux valeurs communes, nous recrutons des personnalités qui recherchent une aventure personnelle et collective, tout en s'engageant activement dans une démarche durable et respectueuse de l'environnement

Des packagings ou des étiquettes, vous en voyez tous les jours. Vous êtes-vous déjà demandé qui se cache derrière la fabrication de ces emballages ?

Avec une présence internationale, le groupe AUTAJON est parmi les leaders sur le marché du packaging, pour les marchés du Luxe & de la Cosmétique, des Vins & Spiritueux, de la Pharmacie et de l'Industrie de grande consommation. Le CA groupe dépasse 600 Millions d'Euros. L'objectif du groupe est d'offrir le meilleur de l'innovation de nos marchés tout en responsabilisant notre production.

On vous attend sur le site d'AUTAJON SP (Santé Pharmaceutique) basé à Montélimar.
L'usine est spécialisée dans la fabrication d'étuis pharmaceutiques et fait partie de la division packaging du groupe Autajon. Nous sommes 300 collaborateurs à réaliser un chiffre d'affaires de près de 50 millions d'euros.

Et si vous avez envie de partir un week-end ? A 1h30 de Lyon, Montpellier, Marseille, de la Mer & de la Montagne, vous aurez le choix !

Dans le cadre d'un remplacement en CDI, nous recherchons pour notre site Autajon SP un(e) :



Assistant Administration des VentesSous la responsabilité de la responsable ADV , vous intégrerez une équipe de 5 assistantes ADV chevronnées, qui pourront vous épauler pour que vous puissiez prendre vos fonctions rapidement.

Vos principales missions seront les suivantes:

- L' accueil téléphonique des clients et les renseignements
- La gestion administrative et logistique des dossiers clients
- La constitution du dossier de fabrication (saisie de la commande dans l'ERP, création de fiches produits)
- La coordination entre la demande client et la production

- Vous êtes de formation Bac +2 type BTS ADV avec une première expérience dans un secteur industriel.
- La maitrise de l'anglais opérationnel est nécessaire
- Vous possédez un bon relationnel, vous êtes à l'aise avec des interlocuteurs variés et vous aimez travailler en équipe.
- Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique où il faut savoir être réactif et organisé pour répondre aux demandes clients et à la production interne.
- Vous êtes méthodique et rigoureux
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Excel et ERP qui vous seront indispensables pour vous aider dans votre quotidien sur les reporting et le suivi des commandes notamment.
- Vous avez un bon niveau rédactionnel et d'orthographe afin de répondre rapidement aux clients