Assistante Administrative H/F - JOB'Intérim

Notre agence d'intérim locale est dédiée à la mise en relation entre les entreprises de notre région et les talents à la recherche d'opportunités professionnelles.

Située à Montmorillon, nous sommes fiers de contribuer au dynamisme économique de notre territoire en offrant des solutions de recrutement flexibles et adaptées.

Notre mission :
Chez JOB'Intérim, notre objectif est de faciliter l'emploi temporaire tout en répondant aux besoins spécifiques des entreprises. Nous croyons en la valeur des relations humaines et nous nous engageons à offrir un service personnalisé tant aux employeurs qu'aux candidats.

Nos services :
- Recrutement sur mesure : Nous prenons le temps de comprendre les besoins de nos clients pour leur proposer des candidats qui correspondent parfaitement à leurs attentes.
- Accompagnement des candidats sur leurs projets professionnels.
- Flexibilité : Que ce soit pour des remplacements temporaires, des projets saisonniers ou des missions à long terme, nous sommes là pour répondre rapidement aux besoins de nos clients.

Rejoignez-nous chez JOB'Intérim et découvrez comment nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs professionnels ou à renforcer votre équipe avec des talents compétents.

N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur nos services !JOB'Intérim recherche une assistante administrative h/f pour assurer la gestion quotidienne des dossiers clients et le suivi des opérations administratives. Le poste est à pourvoir à mi-temps, du lundi au vendredi.

Vous travaillez au sein d'une équipe administrative, en lien avec les fournisseurs et les clients. Vous veillez à la bonne circulation de l'information et à la fiabilité des documents transmis.

Votre mission principale consiste à garantir un traitement précis et rapide des demandes, de la saisie à la facturation.

- Rédiger et envoyer les devis selon les demandes clients
- Enregistrer et suivre les commandes jusqu'à leur clôture
- Établir les factures et contrôler leur conformité
- Gérer les relances et assurer le traitement des litiges
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi
- Assurer le lien avec les clients pour le suivi des dossiers
- Classer et archiver les documents administratifs

Ce poste requiert une bonne gestion des priorités et une attention constante aux détails. Vous êtes le point d'appui administratif de l'équipe et contribuez à la fluidité des échanges internes et externes.

Vous appréciez les environnements où la rigueur et l'organisation sont essentielles.

Vous disposez d'une première expérience confirmée en gestion administrative ou en relation client, idéalement dans une structure à taille humaine.

- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et un logiciel de gestion commerciale
- Bonne expression écrite et orale, sens du contact et de l'écoute
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre en précision
- Réactivité et autonomie dans le traitement des demandes
- Sens de la confidentialité et fiabilité dans la manipulation des données

Une expérience dans la création de devis, la saisie de commandes et la facturation sera particulièrement appréciée. Vous savez anticiper, prioriser et rendre compte avec clarté. Votre rigueur et votre méthode garantissent la qualité du service rendu.