Assistant Commercial H/F - Framatome

Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier.
Nos 20 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique.
Nos équipes développent également des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.

Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir.

Entreprise responsable, nous développons des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, oeuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.

Pour suivre notre actualité, retrouvez-nous sur www.framatome.com, LinkedIn, Instagram et X.INTERCONTROLE recrute un(e) Assistant(e) Commercial rattaché(e) à la Direction Finance, basé(e) à Rungis (94)

Sous la responsabilité du Directeur Affaires et Commercial, vous assurez les missions suivantes:

- Administration des ventes : Gestion des commandes clients de la réception à la facturation
> Enregistrement des commandes dans les bases de données internes et SAP (Gestion du carnet de commande sous SAP)
> Suivi de la validation de la commande après accord des différentes parties prenantes / Réalisation de l'accusé de réception au client
> Réalisation de la facturation après réception de l'ensemble des documents nécessaires en étroite collaboration avec les ingénieurs d'affaires et le service comptable et financier
> Gestion des avoirs en accord avec le service comptabilité

- Gestion de tableaux de bord :
> Enregistrement des informations de la commande / facturation sur un réseau interne pour permettre un suivi collectif
> Suivi des indices de prix et transmission des mises à jour tarifaires applicables pour les différentes commandes
> Gestion des réclamations clients, ouverture et suivi d'un tableau de bord dédié
> Réalisation des chrono proformas pour l'envoi de matériel à l'export

- Responsable de la transmission des informations contractuelles aux différentes entités (Département d'Interventions, Département Finance),
- Saisie des déplacements, notes de frais sur CONCUR, et suivi logistique.
- Mise à jour et suivi des documents administratifs à fournir aux clients sur les différentes plateformes fournisseurs au soutien aux ingénieurs d'affaires pour la constitution d'offres.
- Etablissement de demandes d'achat et réception des factures fournisseurs sous SAP
- Responsable du classement et de l'archivage des dossiers commerciaux

Niveau : Bac +2

Compétences : Très bonne maîtrise de SAP, et des outils Microsoft, Être autonome. Avoir un très bon relationnel. Être organisé. Savoir répondre aux attentes des différentes parties

Langue : Anglais : Opérationnel écrit/oral