St029845 -Gestionnaire du Conseil Médical H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Le(la) gestionnaire est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative du conseil médical.

Effectifs du service: 1A et 2B

Missions principales:

Personne ressource sur l'activité et le fonctionnement du Conseil médical:

accueil physique et téléphonique (des administrations et des agents)
réception et préparation des dossiers du Conseil médical en formation restreinte
contrôle de la complétude des dossiers
saisie des dossiers dans le logiciel de gestion des instances médicales: VADIM (Vision Automatisée Des Instances Médicales)
relais avec les administrations, les médecins experts et agréés
planification des réunions du Conseil médical en lien avec les médecins agréés et la hiérarchie
notification de passage au conseil médical en formation restreinte
participation aux réunions du Conseil médical pour assurer le secrétariat des séances
notification des avis aux administrations
notification des avis aux agents
suivi des échéanciers
suivi des factures
rédaction de courriers et courriels divers
classement des décisions, archivage

Partenaires institutionnels : Administrations de l'État, Hôpitaux, médecins agréés et experts, syndicats.

Spécificités du poste / contraintes : Activité soumise à l'obligation du respect du secret médical, les tâches accomplies amenant à connaître les pathologies touchant les agents concernés et les pièces médicales établis par des médecins - Grande discrétion professionnelle - disponibilité (réunions possibles à des horaires décalés).

Connaissances

- Connaissance du fonctionnement administratif

- Maîtrise du cadre réglementaire

- Outils bureautiques et informatique

- Système de classement et archivage

Savoir Faire

- Savoir analyser et instruire des dossiers

- Savoir s'exprimer à l'écrit et à l'oral

- Savoir s'adapter à différents type de public

Savoir être

- Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation
Afficher la suite
- Faire preuve de discrétion professionnelle

- Sens de l'écoute

- Avoir le sens des relations humaines