Assistant - Assistante de Direction - Eurometropole de Strasbourg H/F - Fonction publique Territoriale

La direction de l'Architecture et du patrimoine, qui compte 230 agent·es, est la direction référente dans la gestion du patrimoine bâti, dans l'émergence et le développement des projets et dans la maintenance patrimoniale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg ; elle est garante de la sobriété énergétique et bâtimentaire.

Notre ambition : être le référent des sujets bâtimentaires et l'acteur incontournable de la maîtrise d'ouvrage dès la définition du besoin.

Vous ferez partie du service opérationnel Enfance, éducation et sport, au sein duquel 22 agent·es, expert·es dans l'acte de construire, challengent, pilotent et mettent en ½uvre l'expression des besoins bâtimentaires au service des politiques publiques.

Dans le cadre d'une équipe de secrétaire/assistant·e dédiée au service, vous assistez le/la chef·fe de service dans l'exercice de ses missions, ainsi que les chefs·fes de projets dans (chaque assistant·e se voit affecter une partie des chefs·fes de projet du service). Vous gérez l'administration générale du service.

Dans ce cadre :

Vous assistez le/la chef·fe de service dans l'organisation de ses activités.
Vous préparez et suivez les dossiers et/ou les présentations nécessaires aux réunions.
Vous assistez le/-la chef·fe de projet dans la rédaction et la diffusion des comptes-rendus, notes, courriers, etc.

Conditions d'exercice :
Vous exercerez au 2 rue de la Fonderie à Strasbourg.

Vous êtes diplômé·e d'un Bac à Bac +2 assistanat de direction ou équivalent.

Vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction dans le secteur public.

Vos atouts ?

Votre expertise des techniques de secrétariat.
Votre maîtrise des logiciels de bureautique.
Votre maitrise de l'organisation et de la gestion du temps.
Votre maitrise du fonctionnement des collectivité territoriales.
Votre capacité orale et rédactionnelle.
Votre gestion de l'urgence et du stress.