Assistant Administratif - Mairie de Arnouville H/F - Fonction publique Territoriale

Rattaché à la Responsable des Affaires Scolaires et Périscolaires, et en collaboration avec l'ensemble des acteurs des services scolaires, l'agent est chargé d'assurer l'administration courante du service et les opérations de facturation.

- Préparation et suivi des effectifs scolaires (inscriptions et radiations maternelles et élémentaires),
- Participation à la définition et à l'application de la carte scolaire.
- Traitement des inscriptions périscolaires,
- Préparation des cahiers de pointages des garderies et de la restauration,
- Suivi des fréquentations à la garderie, en restauration scolaire et à l'étude.
- Elaboration des factures de garderies, de restauration et d'études,
- Relance des factures,
- Encaissement des paiements,
- Suivi de la régie (lors de l'absence du titulaire)
- Gestion et suivi des impayés,
- Elaboration des attestations fiscales des activités périscolaires.
- Traitement journalier des mails de réservation, de modification et d'annulation des garderies, de la restauration ainsi que l'étude,
- Accueil téléphonique et physique du public.
Courrier-classement,
- Enregistrement des cartes Imagine'R,
- Participation aux différentes actions scolaires (Api Days, cérémonie des diplômés, etc...).

- Niveau d'études V ou VI
- Formation en secrétariat ou gestion souhaitée
- Maîtrise des logiciels ARPEGE (scolaire) et CIRIL
- Connaissance des outils WORD et EXCEL
- Rigueur
- Méthodique, organisé(e)
- Capacité d'écoute, patience
- Capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles, diplomatie,
- Discrétion