Agent Administratif et d'Accueil - Service Scolaire - Periscolaire - Mairie de Fosses H/F - Fonction publique Territoriale

Service à la population d'une petite ville de 10 000 habitant.es, L'agent administratif et d'accueil du service scolaire et périscolaire accueille et s'occupe des inscriptions des familles sur le scolaire.

Missions de référence :
- Accueil et transmission des informations aux familles concernant les affaires scolaires,
- Gestion des inscriptions des élèves de maternelles et d'élémentaires dans les établissements publics de la commune,
- Gestion des inscriptions et annulations des accueil périscolaires et de la restauration scolaire :
o Transmission des inscriptions concernant la pause méridienne aux écoles et aux animateurs,
o Pointage des effectifs scolaires avant facturation,
o Enregistrement des annulations dans le respect des délais,
- Mise à jour des Quotients Familiaux
- Gestion des cartes de transport (suivi des dossiers de demande de remboursement « Carte Imagin'R »),
- Administration du site Espace Citoyen (mise en ligne des menus, planning et information diverses destinées aux familles)
- Gestion de la facturation et tenue d'une régie
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique de la Mairie selon un planning tournant,

Qualités professionnelles et personnelles :
- Polyvalence,
- Capacités de médiation et d'écoute,
- Fortes capacités relationnelles,
- Respect des interlocuteurs,
- Sens du service public,
- Capacités rédactionnelles
- Organisation, autonomie,
- Respect des obligations de discrétion et du devoir de réserve,
- Rigueur administrative et de gestion.

Compétences :
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques,
- Maîtrise de la production de documents et outils administratifs,
- Capacité d'alerter la direction sur les priorités administratives,
- Traitement l'information de façon pertinente.

Exigences spécifiques :
- Le samedi matin par roulement

Temps de travail et éléments de rémunération :
- 37h00 hebdomadaires avec génération de 12 jours de Réduction de Temps de Travail,
- Nocturne le jeudi de 13h00 à 20h00
- Congé Annuel : 25 jours + 2 jours de fractionnement,
- Participation à une mutuelle (Harmonie Mutuelle) et une prévoyance (MNT), aux frais de transports, garde d'enfants
- Prestations d'Action Sociale : CNAS et COS.