Assistant Administratif - Mairie de Sassenage H/F - Fonction publique Territoriale

Située aux portes du Vercors, la Ville de Sassenage (12 000 habitants) offre un cadre de vie agréable et naturel, enrichie par la diversité de son patrimoine. Sassenage est un territoire dynamique et attractif qui s'attache à offrir une qualité de services à ses habitants. Pour ce faire, la Ville mise sur les compétences et l'expertise de ses 280 collaborateurs.

Rattaché au service Urbanisme, au sein du Département Aménagement urbain - Développement durable, l'assistant administratif occupe un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du service. Il participe activement à l'accueil du public, à la gestion administrative des dossiers d'urbanisme et au respect des délais et procédures réglementaires, contribuant ainsi à la qualité du service rendu aux usagers.

Nos avantages
Prime de 13ème mois (régime indemnitaire inclus)
25 CA + 6 ARTT
Mutuelle Prévoyance Participation employeur
Participation aux transports en commun à hauteur de 75 %
Tickets restaurant
COS 38
Activité de bien-être proposée en interne
Accès gratuit à la piscine entre 12h et 14h et à la médiathèque
Tarif préférentiel au Théâtre en Rond
Possibilité de travailler sur 4.5 jours

Contexte et positionnement du poste
Placé sous l'autorité du responsable du département, l'assistant administratif assure le rôle de premier contact et de soutien administratif dans le cadre des missions d'urbanisme de la commune. Il contribue activement à la gestion des dossiers réglementaires, à l'information des administrés, ainsi qu'au bon déroulement des procédures administratives liées à l'aménagement du territoire communal.

Missions principales et activités
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Orienter le public en fonction de la demande
Assurer le secrétariat du service
Organisation des réunions, planification des rendez-vous
Mise en ½uvre et suivi des tableaux de bords
Gérer la réception et le suivi des demandes d'autorisations d'urbanisme (permis de construire, déclaration préalable...)
Suivre les autorisations du droit des sols et des affichages réglementaires
Suivre les déclarations d'ouverture de chantier et d'achèvement des travaux
Gérer les registres et la mise à disposition des dossiers pour le public
Traiter les demandes de certificats d'urbanisme d'information (Cua)
Suivre les déclarations d'intention d'aliéner (DIA)
Instruire et délivrer les demandes relatives aux enseignes et à la publicité extérieure

Savoirs
Maîtrise des outils informatiques
Technique de communication écrite et oral
Connaissance du code de l'urbanisme et du code civil
Connaissance sur le PLUI et sur le cadastre

Savoir-faire
Lire et interpréter un plan, et se situe dans son environnement
Appliquer les règles et procédures administratives
Gestion et suivi rigoureux des dossiers

Savoir-être
Sens de l'accueil et du service public
Qualité rédactionnelle
Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
Discrétion professionnelle