Secrétaire de Direction - Mairie de Boulogne-Sur-Mer H/F - Fonction publique Territoriale

Secrétariat de direction / gestion administrative et comptable des dispositifs Cités Éducatives et Boulogne Ambitions

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Secrétariat général : accueil téléphonique, gestion de l'agenda, courriers, réservation de salle, préparation administrative
- Rédaction de documents administratifs : ordre du jour, prise de notes, compte-rendu de réunion, suivi général...
- Relais d'informations entre la direction du pôle et les chefs de services
- Traitement comptable des bons de commande et factures pour les dispositifs Cités éducatives et Boulogne Ambitions
- Traitement administratifs des décisions, contrats pour les dispositifs Cités Éducatives et Boulogne Ambitions

ACTIVITÉS SECONDAIRES, SAISONNIÈRES :
- Suivi des calendriers d'actions UNICEF / Septembre en Or / Octobre Rose
- Renfort sur des événements ville (ex : Bal costumé)
- Archivages des dossiers de direction du Pôle Solidarités et Réussites Éducatives

PARTICULARITÉS DANS L'EXERCICE DU POSTE :
- Disponibilité en fonction des pics d'activités du Pôle
- Respect des obligations de discrétions et de confidentialité
- Présence sur certaines réunions en soirée / samedi pour secrétariat

SAVOIRS :
- Maîtrise des connaissances bureautique : word / excel / power point..
- Maîtrise des actes administratifs : courrier élus, courrier habitant, délibérations, décisions, contrats, compte-rendu de réunion, suivi de dossier
- Maîtrise des règles comptables et de l'imputation des dépenses et recettes (M14) : établissement de bons de commande / facturation
- Connaissance de l'environnement et du statut de la fonction publique territoriale

SAVOIR-FAIRE :
- Savoir gérer les priorités
- Savoir organiser son temps de travail
- Respecter les délais réglementaires
- Qualités rédactionnelles et orales
- Savoir mettre en place un reporting d'activités
- Capacités à travailler en équipe

SAVOIR-ÊTRE :
- Savoir respecter le secret professionnel
- Avoir le sens du service public
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Autonomie
- Capacités à alerter la hiérarchie si besoin
- Rigueur
- Veille