Gestionnaire Administratif et Budgétaire des Établissements et Services Sociaux H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Activités principales :
Placé sous l'autorité d'un « cadre A référent », le gestionnaire administratif et budgétaire participe à la campagne de programmation des crédits et l'analyse de l'activité.

I - Au niveau départemental:

Veille sociale et coordination des SIAO
Il assiste le cadre A en charge de la veille sociale et de la coordination des SIAO du département :
vérification de la complétude des données d'observation sociale dans SI-SIAO
coordination des pratiques des 3 SIAO
suivi et planification de l'offre d'accueils de jour et d'équipes-mobiles
suivi administratif et budgétaire des places exceptionnelles
suivi des travaux de pérennisation des dispositifs temporaires

II - Au niveau de l'arrondissement de Lille :

1 - Subventions et suivi des appels à projets :
il instruit et exerce le suivi administratif des dossiers de subvention des associations en lien avec le cadre référent : rédaction des conventions et arrêtés d'attribution de subvention, contrôle qualitatif et financier des associations et actions subventionnées ;
il engage les subventions sur l'application nationale CHORUS (profil saisisseur et valideur)

2 - Tarification des établissements et services sociaux :
il vérifie l'arrivée et la complétude des demandes de financement et enregistrement dans les différents outils liés à la procédure de tarification ;
il examine les propositions budgétaires et comptes administratifs des établissements et services sociaux sous dotation globale de fonctionnement ;
il consolide la rédaction du rapport budgétaire avec le cadre avant transmission au niveau régional.

3 - Contribution à la planification et à la programmation des actions :
il assure le suivi des bilans des actions financées en lien avec le cadre référent ;
il participe à la négociation des contrats avec les associations et autres partenaires, et en particulier aux contrats d'objectifs et de moyens ;
il assure l'instruction des dossiers d'évaluation interne et externe des établissements et services sociaux en lien avec le cadre référent.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l'Etat dans le champ de la cohésion sociale - A
-Réglementation et procédures de financement (Subventions et Tarification) - A (formation en interne prévue)
-Réglementation des autorisations d'établissements et services sociaux sous tarification - A

Savoir-être :
-Travailler en équipe - M
-Travailler en autonomie - A
-Faire preuve de discrétion professionnelle - M
-Faire preuve de réactivité - M
-Capacité à rendre compte de manière régulière - M
-Sens de l'initiative - A

Savoir-faire :
- Rédiger selon les techniques administratives et les règles de présentation et de transmission des documents - A
-Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, Excel, messagerie) - M
-Respecter les échéances et les plannings (organisation) - M
-Réaliser un diagnostic, une analyse (fonctionnement et procédures en référence à des normes) - A
-Utiliser l'outil Chorus Formulaire & Valideur - (formation en interne prévue)
-Elaborer et renseigner des tableaux de suivi des activités - M