Secrétaire Chargé d'Accueil - Commune de Castelnaudary H/F - Fonction publique Territoriale
- Castelnaudary - 11
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Située dans le département de l'Aude, la ville de Castelnaudary compte plus de 12 000 habitants.
A 60 kms de Toulouse et 40 kms de Carcassonne, elle est accessible en voiture par l'autoroute A61 et la RD 1113 et en train et bus LIO.
La vie associative joue un rôle majeur dans la ville, elle est porteuse de l'engagement du citoyen. Lieu d'échange, de communication et de rencontre, la Maison des Associations est un outil indispensable au développement de la vie sociale et associative. La mise à disposition de cet équipement a pour but d'aider quotidiennement les associations à gérer leurs activités dans des conditions optimum d'efficacité.
Sous la responsabilité du chef de service, l'agent assure le secrétariat et est en charge de l'accueil de la Maison des Associations.
MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer l'accueil physique et téléphonique à la Maison des Associations (MDA)
- Mettre en ½uvre la procédure de réservation des salles gérées par le service (tenue du planning, saisie, préparation, suivi et classement des documents administratifs...)
- Mettre à jour et diffuser les plannings mensuels et annuels des manifestations
- Assurer la diffusion des invitations pour les pots et manifestations diverses
- Mettre à jour les listings d'associations et participer à la tenue et à la diffusion des fichiers
- Participer à l'organisation générale de la Maison des Associations et à l'optimisation de la qualité des services rendus aux usagers.
- Assurer des missions ponctuelles de secrétariat confiées par le service
- Assurer la suppléance de la régie tickets bus intramuros
Le profil recherché
Savoir-faire :
- Diplôme en accueil/secrétariat
- Expérience confirmée sur un poste similaire
- Connaissance du fonctionnement du milieu associatif
- Maitrise des outils bureautique (Excel - Word)
- Qualités rédactionnelles
Savoir être :
- Qualités relationnelles, sens du contact et du travail en équipe
- Grande capacité d'organisation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Discrétion
- Sens du service public