
Responsable de la Cellule Systèmes d'Information des Ressources Humaines H/F - Fonction publique Territoriale
- La Roche-sur-Yon - 85
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La cellule SIRH et Etudes prospectives est en charge de l'administration, l'évolution de logiciels RH, le pilotage de projets SIRH ainsi que de la rédaction des rapports annuels tels que le RSU (Rapport Social Unique), le rapport égalité homme femme, etc.
L'équipe travaille en transversalité avec de nombreuses directions, accompagne au quotidien et forme les agents du Département.
Assurer le pilotage de projets :
-Piloter, suivre et contribuer à la mise en oeuvre fonctionnelle de projets SIRH en lien avec la Direction des Solutions Numériques,
-Rédiger les cahiers des charges, planifier et assurer le suivi fonctionnel aux différentes étapes des projets,
-Co-animer les réunions des comités de pilotage.
Gérer l'administration fonctionnelle du SIRH :
-Administrer les progiciels SIRH en lien avec la Direction des Solutions Numériques,
-Assurer la gestion :
Des référentiels transverses et le suivi des paramètres métiers,
Des flux de données et des interfaces avec les autres applications
Des droits d'accès
-Effectuer le suivi des patchs fonctionnels du SIRH pour l'ensemble de ses applications (Paie - Carrière, Formation, Gestion du temps, Frais de déplacement, Recrutement, Evaluation...)
-Gérer et traiter les tickets incidents fonctionnels du SIRH (GLPI), éventuellement intervenir en SQL pour une mettre à jour les données,
-Assurer une veille technique et réglementaire en lien avec les éditeurs,
-Coordonner les opérations de traitement d'informations (collecte, traitement, diffusion).
Assurer la cohérence du SIRH :
-Proposer et mettre en oeuvre une organisation visant à garantir la qualité de saisie, de mise à jour et d'exploitation des données sur l'ensemble de la DRH, en lien avec encadrants
-Accompagner et former les utilisateurs dans le bon usage des logiciels,
-Etudier et proposer différentes opportunités de dématérialisation, de simplification et d'optimisation des procédures et process RH.
Piloter le système d'Information décisionnel (SID) :
-Elaborer et maintenir l'entrepôt de données et les requêtes sources du SID en lien avec la Direction des Solutions Numériques,
-Contrôler la cohérence et la fiabilité des données du SID,
-Accompagner les utilisateurs de la DRH dans la réalisation de requêtes simples (BO),
-Elaborer des requêtes complexes (BO, SQL...).
Encadrer et animer la cellule SIRH, composée de 2 agents, un gestionnaire SIRH et une Chargée du Contrôle de Gestion Sociale et des études RH
Le profil recherché
·De formation Bac +3 minimum en informatique ou expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
·Maîtrise de la conduite de projets.
·Maîtrise des outils de requêtage décisionnel (BO) et de Microsoft Office.
·Connaissance des applicatifs ASTRE RH, INSER, NEEVA, TEMPTATION.
·Connaissance des systèmes de gestion des bases de données (ORACLE, PostgreSQL) et maîtrise du langage SQL)
·Connaissance exigée du fonctionnement des collectivités locales et du statut de la fonction publique territoriale
Profil souhaité :
·Aptitudes managériales
·Qualités relationnelles et rédactionnelles
·Capacité d'analyse et de synthèse.
·Esprit d'initiative, force de propositions
·Aptitude pour le travail en transversalité
·Rigueur et sens de l'organisation
·Réactivité.