Assistant Administratif du Pole Petite-Enfance - Mairie d'Igny H/F - Fonction publique Territoriale
- Igny - 91
- Fonctionnaire
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Les missions du poste
Au sein de la Direction Enfance et Restauration collective, placé sous l'autorité de la responsable du Relais Petite- Enfance, vous exercerez à 50 % au Relais Petite Enfance (46 Assistantes Maternelles Indépendantes), 30% au LAEP (Lieu d'Accueil Enfants Parents) « La Bulle des Familles » et 20 % à la crèche Françoise Dolto (61 berceaux)
MISSIONS ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES
Au Relais Petite Enfance (RPE) et le lieu d'accueil enfants parents LAEP « la Bulle des Famille »
o Accueil et renseignement des familles et des Assistantes Maternelles Indépendantes
o Gestion des dossiers familles
o Collecte et traitement des données du RPE
En lien avec la responsable :
o Suivi des dossiers CAF
o Elaboration des bons de commandes
o Elaboration et suivi du planning des animations et des actions collectives
o Suivi des dossiers manifestations
A la crèche Françoise Dolto
o Préparation et suivi de la facturation famille en lien avec les adjointes
o Suivi des tableaux de gestion du personnel
MISSIONS D'ACCUEIL ET D'ANIMATION
Au LAEP « la Bulle des Famille »
o Accueil des parents et des enfants dans le respect de la posture d'accueillant en LAEP CAF
o Participation aux supervisions
CONDITIONS D'EXERCICE
* Temps complet (37h30 /semaine), 25 CA et 15 RTT, 47 jours de télétravail flottants
* Réunions ou actions collectives possibles en soirée ou le samedi
* Horaires : 8h30-12h15 et 13h15-17h
* CNAS, possibilité de mutuelle contrat prévoyance avec participation de l'employeur, Possibilité Tickets restaurant et prise en charge du titre de transport, possibilité d'adhérer à l'amical du personnel, chèque cadeaux annuel (agent+enfants)
Le profil recherché
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONELS / COMPETENCES
o Maitrise des outils bureautiques (Office : Excel, Word, PowerPoint, Messagerie Outlook- Teams)
o Connaissance appréciée des logiciels métiers (CIRIL RH et finances, CONCERTO, PARAPHEUR, GLPI)
o Expérience souhaitée et appétence pour le travail administratif
o Formation appréciée ; Rôle de l'accueillant en lieu d'accueil enfants-parents
PROFIL
Les relations humaines et la bienveillance sont au c½ur de vos préoccupations. L'observation, l'écoute active sont vos outils de travail privilégiés. Vous avez le sens du service public.
Vous êtes doté(e) d'un grand sens de l'organisation et savez faire preuve de discernement et de discrétion professionnelle. Vous savez rendre compte, transmettre les informations, et communiquer avec les partenaires, collègues et la hiérarchie.
Vous maitrisez les procédures administratives dans votre domaine d'activité ou êtes en capacité de vous former. Vous êtes doté(e) d'une forte capacité d'adaptation, vous savez travailler en autonomie, en équipe et en transversalité tout en ayant l'esprit d'initiative. Disponibilité, dynamisme, réactivité, anticipation, rigueur, écoute, observation, diplomatie et empathie seront des atouts indéniables pour ce poste.