Assistant.De Direction H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Les activités principales

Appui administratif à l'équipe de direction :

Secrétariat

- Gestion des signatures et du courrier

- Gestion de l'agenda (organisation des réunions : CODIR, dialogue de gestion, etc...)

- Gestion de la boite mail «AD»

- Envoi des convocations du conseil de collège et suivi des décisions.

Référent Communication:

- Mise à jour de l'offre de formation (site web, plaquettes,),

- Mise à jour du site Web du Collège et des écrans d'affichage,

- Coordination de l'évènementiel et des actions de communication.

Ce poste est fait pour vous si

Vous êtes:

Titulaire d'un diplôme de niveau IV

Vous possédez:

Une expérience dans l'administration

Vous maîtrisez:

Les outils bureautiques

Les applications de gestion

Le fonctionnement d'un site web

Vous avez:

Une connaissance du fonctionnement des administrations publiques

Une très bonne communication écrite et orale
Afficher la suite
L'esprit d'équipe

Vous êtes en capacité:

De gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

De savoir rendre compte

De vous adapter à un nouvel environnement