Chef de Service Evenementiel et Protocole - Mairie de Roncq H/F - Fonction publique Territoriale

Le ou la Chef(fe) du service évènementiel et protocole assiste la Directrice des Affaires Culturelles dans toutes ses missions, organise et coordonne le programme évènementiel, les grandes manifestations et cérémonies municipales dans leur suivi technique et financier et manage des agents de la Direction.

Missions principales :
- Analyse, Conception, pilotage, organisation et mise en ½uvre des manifestions et évènements municipaux qui rythment la vie locale (manifestations festives, cérémonies officielles, concerts, réunions, conseils municipaux, fête de Noël, 14 juillet, repas, vernissages) en lien direct avec les Elus, le Cabinet et la Direction Culturelle et en transversalité avec les autres services.
- Programmation, contractualisation et suivi des prestataires de spectacles et artistes (feux d'artifices, spectacles, concerts, théâtre, sécurité, expositions).
- Management des agents, conduite des entretiens professionnels du service, gestion des horaires annualisés, formations, et des congés du service.
- Gestion du budget du service.
- Suivi des marchés et contrats de la direction (restauration protocolaire, contrats artistes, vigiles...).
- Participe à la promotion et à la valorisation des événements en collaboration avec la direction de la communication.
- Gestion administrative du service : arrêtés de circulation, de tarifications, demandes spécifiques d'autorisations de vente au déballage (marchés, bourses aux collectionneurs etc..).
- Demandes de prêts de matériel, de salles.

Missions accessoires :
- Coordonne les événements protocolaires,
- Assiste le Cabinet du Maire sur toutes les questions de protocole républicain
- Est le référent des associations de relations internationales et de nos villes jumelées. Il accompagne les projets au titre de la Ville et en lien avec le CCAS

Savoir-faire :
- Organisation, planification,
- Transversalité avec les autres services municipaux,
- Aptitudes reconnues au management et au travail d'équipe.
- Facilités d'élocution pour prises de paroles en public et animations micro lors d'évènements municipaux.

Savoir :
- Profil : formation supérieure dans le domaine de l'action culturelle et l'animation, expérience de l'événementiel dans une institution, maitrise de l'ingénierie des projets culturels.
- Connaissances en développement culturel et en événementiel, capacité à concevoir des événements festifs, inventifs, fédérateurs et qualitatifs adaptés au territoire,
- Culture du service public, culture administrative et budgétaire,
- Maitrise les outils bureautiques et informatiques (logiciels Word, Excel, 3Douest, CIRIL),
- Connaissance des questions protocolaires,
- Permis de conduire (B).

Savoir-être :
- Présentation, discrétion
- Dynamisme, curiosité, créativité, force de proposition
- Excellentes qualités relationnelles compte tenu de la nécessité de travail en transversalité.

Conditions et contraintes d'exercice :
- Disponibilité en soirée, les week-ends et jours fériés.
- Horaires irréguliers avec amplitude variable