Adjoint·e à la Cheffe du Bureau des Ressources Humaines H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) : 6 personnes de catégorie B

L'adjoint(e) au chef du BRH assiste le(la) chef(fe) du BRH dans l'exercice de l'ensemble de ses missions.
À ce titre, il remplit une fonction managériale vis-à-vis de tous les agents du bureau. L'adjoint(e) assure l'intérim du bureau et représente le(la) chef(fe) du BRH dans diverses réunions ou commissions. Il(elle) se voit confier en propre des fonctions d'animation ou de pilotage sur des thématiques transverses.
Sur le plan des relations internes, il(elle) est amené(e) à traiter des dossiers en lien direct avec le(la) secrétaire général(e) et son adjoint(e), les chef(fe)s de service de la DRIHL, les responsables des missions d'appui au pilotage des unités départementales, les organisations syndicales.
Il(elle) participe à des réunions ou instances internes et externes (comité technique, réunion avec les services ministériels de gestion, le service social régional...).
L'adjoint(e) au chef du BRH bénéficie de la même délégation de signature que le(la) chef(fe) du BRH.

Activités principales :
- encadrer l'équipe des gestionnaires en tant que de besoin (conseils, appui...) ;
- piloter les chantiers dans les délais fixés par les bureaux de gestion des ministères ;
- superviser l'activité du bureau en s'assurant au moyen d'un calendrier interne des réponses aux commandes des trois ministères ;
- piloter le traitement l'ensemble des questions liées à la gestion des ressources humaines (hors installation de la paie) ;
- correspondant temps de travail et outils de suivi des temps : réponse aux questions de niveau 2, accompagnement des chargé(e)s de gestion pour leur permettre de répondre aux différents utilisateurs ;
- suivi du pilotage des effectifs et de la masse salariale DRIHL ;
gestion des effectifs et préparation des mobilités (mutations, détachements et autres positions)
- supervision de l'instruction des divers actes liés à la carrière (avancement, suivi des entretiens professionnels...) ;
- supervision de la gestion de proximité des personnels (gestion du temps de travail, des congés et des arrêts maladie, saisine du comité médical...) ;
- suivi et pilotage de la préparation des contrats
- gestion des régimes indemnitaires (campagnes CIA ; revalorisation IFSE ; fiches financières ; mobilité) ;
- avec la Cheffe de bureau, accompagnement des membres de l'équipe aux différents changements réglementaires, modalités de gestion et à la prise en main des nouveaux process et outils déployés.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
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N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...).

Connaissances:

- Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif (E)
- Statut général de la fonction publique, statuts particuliers, code du travail et conventions collectives (E)
- Principes de gestion des effectifs et de la masse salariale (M)
- Dispositifs et nouveaux outils de gestion prévisionnelle des ressources humaines (M)

Savoir-être: Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Travailler en équipe
- Capacité d'adaptation
- Autonomie et réactivité
- Rigueur dans l'exécution des tâches
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
- Communiquer les informations aux différents interlocuteurs internes comme ministériels
- Accueillir et former les nouveaux membres de l'équipe comme les MAP
- Arbitrer

Savoir-faire:

- Animer une équipe
- Concevoir un plan d'action RH et les outils adaptés
- Proposer une cible et une démarche RH