Agent d'Accueil Polyvalent - Rives-Du-Fougerais H/F - Fonction publique Territoriale

La commune nouvelle de Rives-du-Fougerais, regroupant les communes historiques de Thouarsais-Bouildroux, Saint-Sulpice-en-Pareds et Cezais, recherche un agent d'accueil polyvalent en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé de l'accueil au sein des différentes mairies. Vous assurerez un rôle majeur au sein du service, garantissant un bon accueil et un bon suivi des relations aux administrés.

- Accueil physique et téléphonique : accueil des usagers, orientation, conseil, enregistrement et gestion du courrier entrant et sortant.
- Communication en lien avec la Secrétaire Générale et la commission, coordination de la réalisation du bulletin et newsletter, mise à jour du site internet, réseaux sociaux, coordination des événements communaux, projets culturels.
- Urbanisme : réception des demandes et enregistrement, transmission au service instructeur, informations, suivi des dossiers.
- Gestion des salles : contrats de location, règlements, suivi du planning des locations et usages (particuliers et associations), lien avec l'agent en charge des états des lieux.
- Etat Civil : déclarations, rédactions et transcription des actes, constitution et vérification des dossiers, extraits et registres, mise à jour des données population.
- Elections : gestion et suivi du fichier des électeurs, mise en uvre de l'organisation du scrutin.
- Arrêté de voirie : suivi des demandes, rédaction des arrêtés, gestion des dates de travaux.
- Relations avec les associations : communication, débits de boisson.

Exigences requises :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

Savoir-faire et savoir être :
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Maîtriser les outils informatiques
- Grande polyvalence, motivation
- Disponibilité, dynamisme, rigueur, autonomie et discrétion
- Sens du service public