Chef de Bureau Affectations College-Lycee - Dsden13 Marseille H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Poste

Chef du bureau des affectations collège-lycée et dispositifs persévérance au sein de la division des élèves de la direction des services départementaux de l'éducation nationale des Bouches-du-Rhône (Marseille)

Sous la responsabilité du chef de division, vous impulsez et encadrez l'activité de votre équipe pour mener à bien les missions suivantes:

Mission 1: Permettre l'affectation des élèves des lycées en collèges et lycées

- Suivre le traitement les demandes de scolarisation/rescolarisation en collèges et lycées tout au long de l'année
- Contribuer au bon déroulement des campagnes d'affectation organisées via «AFFELNET6ème et AFFELNET lycée», traitement des recours pour refus de dérogation et à l'organisation de la campagne de dérogations à l'entrée en classe de 5ème, 4ème, 3ème
- Contribuer au bon déroulement des diverses opérations de post-affectation pour les élèves sans solution à la rentrée scolaire.
- Contribuer à l'organisation et le suivi administratif des sous-commissions d'appel et de recours du 1er et du 2nd degré
- Encadrer l'organisation des procédures de recours et d'appel
- Suivre le traitement des demandes de prise en charge de scolarisation des Elèves Allophones Nouvelles Arrivés (EANA) dans le second degré, tout au long de l'année scolaire
- Suivre les référés relatifs aux EANA

Mission 2: Dispositifs persévérance

- Contribuer au fonctionnement des commissions départementales «dispositifs relais»
- Suivre les notifications d'affectation pour les microstructures

Dans ce cadre, vous êtes l'interlocuteur privilégié des chefs d'établissements et des parents d'élèves. Vous travaillez en lien étroit avec les inspecteurs de l'Éducation nationale chargé de l'information et de l'orientation et les centre d'information et d'orientation.

Vous agissez par délégation du chef de division que vous représentez en cas d'absence ou empêchement. Vous travaillez en transversalité avec votre homologue en charge du bureau de l'obligation scolaire.

Vos interlocuteurs :

Les autres services, le rectorat, les chefs d'établissement du département, les élèves, les parents.

Nombre d'agents à encadrer :

4 agents de catégorie B / 2 agents de catégorie C

Vos connaissances:

- système éducatif et ses enjeux

- modes de fonctionnement des administrations publiques

- connaissances juridiques générales

- techniques de management

Vos compétences opérationnelles:

- appliquer des procédures et des règles

- jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

- évaluer et hiérarchiser des besoins

- encadrer et animer une équipe
Afficher la suite
- prévenir et gérer des conflits ou des situations sensibles

- savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe

- accompagner les changements

- s'exprimer en public

Vos compétences comportementales:

- autonomie / confiance en soi

- capacité de conviction

- capacité de décision

- réactivité

- rigueur / fiabilité

- capacité de raisonnement analytique

- sens relationnel