Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Elfe Formation Btp

Intégré(e) au sein de l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes :

- Vous participez à la gestion administrative courante de la structure (courrier, standard téléphonique, fournitures...

- Vous assurez les missions liées au suivi des factures fournisseurs, (saisie et enregistrement des factures,

- Vous contribuez aux tâches administratives des actions de formations (convocations, convention, préparation des dossiers en lien avec les clients

Vous travaillez en équipe, et savez faire preuve de polyvalence et réactivité

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).