Assistant Administrative H/F - LIP Industrie Bâtiment

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros oeuvre, du second oeuvre, des espaces verts, des travaux publics et de l'industrie.
L'agence LIP Rennes recherche un.e assistant.e adminitratif.ve à Langueux.
Le poste est à pourvoir en CDI.

Pour cela vous serez en charge de :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs (clients, visiteurs, fournisseurs, etc.)
Gérer l'agenda, les rendez-vous, réunions et déplacements du responsable ou de l'équipe
Traiter le courrier entrant et sortant (papier et électronique)
Rédiger, mettre en forme et classer divers documents administratifs (courriers, comptes rendus, procès-verbaux...)
Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Assurer la gestion des fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires
Préparer les réunions (réservation de salle, convocation, documents à distribuer...)
Suivi de la facturation et des paiements (dans une petite structure)
Le poste est basé à Langueux

Formation : Bac à Bac +2 Bac pro Gestion-Administration, BTS SAM, BTS Secrétariat ou équivalent

Expérience souhaitée : 3 ans minimum